轻松实现精确打印

应用之道

打印一篇WORD文档非常简单,打印一张图片也不是很难。但是要让你打印一张信封,要求你把邮政编码准确地打在信封邮政编码的方框内,是不是就不那么容易了?不仅如此,奖状、贺卡、支票等的打印同样存在这个问题。

要想解决这个问题,我们可以借用一款软件——精确定位打印工具5.0实现,它比较适合打印内容不是太多的情况。这款软件的体积只有1.6MB,没有注册的版本有一定的功能限制,下载地址http://www.onlinedown.net/soft/8359.htm。

下载安装好软件之后,第一步要做的工作是对打印机进行校正。为什么需要校正呢?因为不同显示器在不同模式下的分辨率与打印机的分辨率存在一些差异,为了让后面的套打更加准确,校正工作必不可少。

校正打印机

运行软件,点击“文件→校正打印机”,首先会出现一个提示对话框,单击“下一步”,随后在“打印校正页”对话框中点击“按这里打印校正页”按钮,弹出“打印”窗口,选择你要使用的打印机,点击“确定”开始打印校正测试页。校正页打印完之后,按照校正页上给出的计算公式算出左边距和顶边距的值,并保存在图1的对话框中。 继续点击“下一步”,出现“顺利完成任务”对话框后点击“完成”即可。

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图1

到此打印机的校正工作正式完成了,要想知道校正是否成功,可打印测试页,并按照测试页上的提示操作就可以了。测试页的打印方法是:点击软件主界面上的“帮助→打印测试页”菜单项,然后依次选择“打印”“标准打印”即可。

打印文件

校正成功后,就可以开始打印了。这里我们以套打一张A4幅面的奖状为例来说明软件的使用方法。首先打开“文件→新建”菜单项,在对话框中调整“宽”栏中的数值为295毫米,“高”栏中的数值为210毫米,然后点击“确定”按钮新建一个空白文档。

小提示:因为纸张存在尺寸不完全一致的情况,所以在打印时为了准确起见,最好用直尺直接测量文稿的长宽值。

接下来,用直尺测量奖状上需要打印文字所在的坐标位置,点击“增加→文字”菜单,在页面上出现一个文本框,双击文本框输入你想输入的文字。同时在软件窗口的右下角输入文本框对象的X、Y坐标值和文本框大小值(图2),然后用同样的方法,完成其他文字的添加即可。当然,如果你需要添加图片,也可以使用类似的方法完成。

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图2

小提示:如果你需要打印的奖状非常多,这款软件还支持从数据库、Excel等文件中批量导入数据(如文字或图片等)。至于详细的使用方法,感兴趣的读者可以参考软件帮助说明,自己来实践一下。