用Excel制作成绩考核质量分析模板
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当过老师的朋友都知道，每逢考试结束，成绩考核质量分析总是免不掉的一件事，每次都要拿着计算器或算盘进行计算，一般总要连续计算三次才行，毕竟人工计算总是容易出错，花费的时间与批阅试卷的时间竟然不相上下。如何能提高效率？如何能一劳永逸？下面就向大家介绍具体方法。
一、分析质量分析表
其实，质量分析表最主要的内容不外乎下面的三份图表：
1.成绩统计表
以全卷100分计，60分以上为及格，80分以上为优秀，39分以下为差分。
2.成绩分布频数表
3.成绩分布曲线(或直方图)
很显然，这三份表格都可以利用Excel来完成，“成绩统计表”是比较容易完成的，只要将每名学生的考试得分输入Excel的工作表，然后通过简单的排序或计算即可快速获得相应数据；复杂的是“成绩分布频数表”， 手工计算并不是一个好办法，比较理想的方法是使用FREQUENCY函数；至于“成绩分布曲线”(或直方图)，主要是为了反映学生的成绩分布情况，也可以利用Excel的图表功能来完成。
二、成绩统计
分别将Sheet1、Sheet2重命名为成绩表、分析表，这是为了便于区别。首先在成绩表中按照学号顺序逐个输入考试成绩。按照教务处下发的质量分析表的式样，在“分析表”中创建空表(如图)，注意格式尽可能与样式表保持一致。
完成“成绩统计表”。这个表格建议还是尽可能利用函数的功能来完成，当然这里应该是选择相对引用功能，例如实考人数可以在C10单元格输入如下公式“=COUNT(成绩表!C3:C60)”，其他的单元格依次类推。
三、频数统计
这个表格需要调用FREQUENCY函数，这个函数是以一列垂直数组为参数，返回值为某个区域中数据的频率分布，也就是说可以计算在给定的分数内测验分数的个数，正好可以完成频数统计的任务。
需要说明的是，由于FREQUENCY函数返回的结果是一个数组，因此输入的公式也必须是数组形式才行。返回“成绩表”工作表，手工插入分段点、人数、百分比这三列，完全是样式中的内容。
设置分段点。分段点的输入是很重要的一个步骤，这里以应该参考“分数段”进行设置，这里的29表示统计成绩≤29分的学生人数，39表示统计成绩介于30-39分的学生人数，其余的依次类推。
输入数组公式。选择准备放置各分数段人数的相应单元格，这里选择“F3：F11”，较“分段点”多出了一个单元格，这个单元格将返回大于99分的学生人数，这是因为返回的数组中的元素个数(分布频数)比bins_array(分段点)中的元素个数多1，多出来的单元格将返回大于最末一个间隔值的数值个数，否则返回结果会出错。
选择结束后按下F2键，输入公式“=FREQUENCY(C3:C60,E3:E10)”，为了避免出错，建议通过插入函数的方法进行，这样比较简单方便。
由于返回结果必须是数组形式，因此公式输入完成后必须按下“Ctrl+Shift+En ter”组合键进行确认，其标志是出现一对大括号“｛｝”。
如果需要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`(重音符)，或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。至于百分比的计算，当然还是使用相对引用，这是为了日后统计成绩的方便。
四、绘制直方图
直方图的输入区域应该包含定量的数字数据，这里当然是学生的考试成绩，仔细分析直方图(或成绩分布曲线)，其横坐标为从0-100的各个分数段，纵坐标为各个分数段人数占班级人数的百分比。
首先，我们需要返回“成绩表”手工创建各个区间的数据，这里当然是0、10、20、30、40、50、60、70、80、90、100等分数段，注意必须按升序排列。从“工具”菜单下选择“数据分析”，当显示数据分析对话框时，选择“直方图”即可，如果在“工具”菜单中没有发现“数据分析”，那么请执行“加载宏→分析工具库”，然后就可以在“工具→数据分析”菜单下选择“直方图”了。当弹出“直方图”工具设置框后，注意请务必勾选“图表输出”复选框。
输入区域：输入数据在工作表中的位置。
接收区域：区间在工作表中的位置，也可以将“接收区域”保留为空，“直方图”工具将自动使用输入区域中的最小值和最大值作为起点和终点为创建平均分布的区间间隔，但建议还是自行创建为好。
输出位置：希望显示分析结果的区域左上角的单元格。
上述各个选项设置完成后，确定后即可快速生成一个图表和一个频率分布表。以后，只要输入学生的考试成绩，三份图表即可自动生成。