防止打印机一次进多页纸
应用之道
在日常办公打印中,经常会出现打印机一次进多页纸的情况,使打印出的文本效果不尽如人意,也严重影响了工作效率,经常出现这种情况也是对打印纸的一种浪费。其实通过一些简单的方法就能有效避免这种问题的发生。
注意打印纸的放置位置:打印机的进纸托架上一般都标明了打印纸摆放的位置,应将进纸侧挡板拨动到相应的准确位置,并依据打印方向将打印纸水平或垂直地送入导纸槽中,注意纸张摆放的高度不能超过纸槽规定的最大值,以避免纸张与传动轮接触过于紧密导致进多页纸的情况发生。
注意打印纸规格克重:办公用的打印纸克重通常在60g/m2到180g/m2之间才能符合打印要求,低于60 g/m2的超薄打印纸极易出现同时进多页纸的情况。因此在购买打印纸时不能贪图便宜购买劣质打印纸张,一般办公用中等克重的打印纸就可以了。
(注:克重,指单位面积纸张的重量,一般以每平方米多少克来表示,单位g/m2。)
注意打印纸表面的平整度:现在很多打印纸由于造纸原料的问题,制造出来的纸张表面粗糙不平而容易发生黏连或者卷曲,导致一次进多页纸,因此在购买时要注意纸张表面的平整光滑度。在将打印纸放入导纸槽之前,有必要用力抖动几下以消除由于纸张黏连而发生的进多页纸现象。
注意静电感应:静电感应也会导致一次进多页纸,在安装打印纸之前可先将打印纸以“扇形”方式摊开确保每张纸可以单独分离,然后再放入导纸槽中;
注意调整调节杆的位置:对于有打印纸厚度调节功能的打印机,调整好调节杆的位置也很重要。在使用不同类型的打印纸时纸厚调节位置也不一样,在使用常规厚度的打印纸时,必须将调节杆的位置设置为“0”, 如果调节得太高,会使传动轮的间隙过大,造成一次进多页纸的现象。不同的打印机对调节杆的调节标准不一样,可参考你的打印机说明书针对不同纸张的厚度和打印要求进行适当的位置调节。