办公小便笺(17)
数字办公
Word字号大小快速调
在Word中要改变字体的大小,一般的方法是先选中指定文字,然后通过“格式”工具栏中的“字号”来改变;也可以直接在“字号”中输入字号大小来改变,这种方法还可以突破5-72磅字号的限制。更为快捷的方法是用组合键“Ctrl+Shift+<”和“Ctrl+Shift+>”来进行调节,前者为减小字号,后者为增加字号。使用这种方法可以实时看到所得到的字号的大小,比直接输入字号来调节要直观些。
(江苏 曹春华)
Excel中的另类求和方法
在Excel中对指定单元格求和,常用的方法有两种,一是使用SUM,一般用于对不连续单元格的求和,另一方法是使用Σ,用于对连续单元格的求和。在有些情况下如果使用组合键“Alt+=”,会显得更方便。
先单击选中放置和的单元格,再按下组合键“Alt+=”,用鼠标单击所要求和的单元格,被选中的单元格即呈选中状态,这时可配合Shift键选取连续的多个单元格,或者配合Ctrl选取任意不连续单元格,使用Ctrl甚至还可以对同一单元格多次求和,单元格选取完成后按回车键即可。这种方法在某些特殊场合十分有用。