用网络教室进行互动培训
数字办公
现在很多单位招聘新员工后都要进行业务培训，为了提高效率，使用电脑培训是必需的。我们单位在多方考察之后，选用了一款网络教室软件来进行培训，取得了不错的效果，现把方法和经验介绍如下。
我们选用的是《凌波多媒体网络教室》软件，最新版本为V6.9，下载地址http://www.lingbo.com.cn/，大家可以先下载限时不限功能试用版本。我们在安装前首先要禁用每台电脑上的防火墙软件，包括Windows XP/2003中自带的防火墙。接下来将教师端安装在Windows2000上，将学生端安装在WindowsXP上，在安装时没什么特别设置，只要自己选择安装类型就可以了（图1）。
一、点名签到
在完成安装教师和学生端后，就可以让学生进行登录了，在让学生登录前须要先启动教师端，在启动后可以看到一个登录窗口，在此窗口中有“登录密码”和“频道”，由于完成安装后默认密码是空，所以这里不用输入密码，频道的用途是可以对学生分组。这里我们使用频道1，然后登录，现在就可以进入凌波多媒体教学软件窗口。
当教师端登录成功后只要将学生端电脑打开，学生端就可以自动登录。看到学生端登录成功后（图2），可以点击工具栏中的“点名签到”。点名后允许在教师窗口中显示学生名字，还可以将学生名字保存到一个文本文件中。
二、全面监视学生机
在培训的时候最害怕学生注意力不集中，或者利用电脑运行其他的程序。此时可以点击教师端工具栏的“查看电脑”后，就可以选择要查看的学生计算机，通过进程来查看有什么程序在运行。如果发现有游戏等程序在运行，那么就可以选择此程序，然后点击“结束进程”即可。
当然如果培训者对进程不熟悉，可以通过另一个方法——屏幕监视。在点击工具栏上的“屏幕监视”后，可以在出现的窗口“选择被监视方”中选择要查看的学生电脑，然后点击“确定”。这样，学生电脑上的一切情况就可以知道得很清楚了（图3）。
除了通过上面的两种方法来监视外，对声音的监视也是很关键的，因为有的音乐播放软件会隐藏窗口使培训者无法看见，那么对于这类学生可以点击工具栏的“监视声音”来监视他的电脑，被监视的电脑的声音将直接传到培训者的电脑中。
三、高效教学
作为一款网络教学软件，最关键的功能就是将教师在电脑上的操作画面发送到学生的电脑屏幕上，让学生完全知道培训者是如何进行操作的。
1．操作演示
当所有的学员登录后，教师就可以点击工具栏“屏广+锁定”，在出现的窗口中选择广播方为教师，点击“确定”这样就可以将教师的桌面发送到学生的电脑上，让学生清楚每一个步骤。并且学生在观看的时候将无法使用自己的鼠标和键盘，也就是说学生的电脑是被锁定的。
在发送了教师的屏幕后，教师除了可以让学生看到操作的步骤，还可以点击工具栏上的“电子画板”，此时在屏幕的右下角将出现颜色选择窗口，教师可以选择一种颜色，然后在屏幕上写字，画标记，就像电子黑板一样。
2．手把手帮助
在教学中除了让学生看到培训者的操作过程，还需要让学生自己操作。此时培训者就可以让受训者举手，发送消息和用远程控制功能来帮助学生。
首先在启动教师端后，点击“选项/允许学生举手”和“允许学生发送消息”两项，这样当学生有问题的时候，可以点击学生端系统托盘区的小图标再点击“举手”，随后在教师端就可以看到一个问号，教师就可以询问学生在学习中有什么难处。
如果要发送消息给教师，点击“发送消息”，然后在消息窗口中输入文字并回车发送，教师就可以在教师端的右下方看到了。
如果是学生电脑操作上有问题，教师通过上面两种方法得到消息后，可以点击工具栏中的“远程控制”，这样就可以直接操作学生的电脑了。
3．批量发教案
在现代教学中，老师通常会做很多PPT教案，许多学生都想将它拷贝回家慢慢消化，如果大家都到教师的电脑中进行拷贝势必花费大量的时间。如果有这种情况可以在教师端点击“发送文件”，在发送文件窗口中，教师可以指定要给学生的文件，然后点击“发送”，随后在学生的电脑中就会有这份文件了。文件在学生电脑中的保存位置取决于发送窗口中的“指定接收文件夹”。
4．布置与提交作业
在完成教学后，老师可以先将作业编辑为一个Word文件，然后通过发布文件的方法发送出去。发布完成后，学生可以在学生机器上点击时间栏旁边的图标，然后点击“查看作业”，再点“打开文件夹”就可以看到作业文件了。
当学生完成作业后，点击时间栏旁边的图标，然后点击“提交作业”，此时将出现一个窗口，在这个窗口中输入作业文件的位置，然后点击“开始”这样作业就会保存到教师的电脑中。至于文件具体保存位置，取决于教师端工具栏“接收文件”窗口中的设置。
小提示：如果学生端无法点击“提交作业”那么请先点击教师端中的“选项/允许学生提交作业”项。
其实凌波多媒体教学软件的功能还有很多，并且在整套软件的操作风格上基本上使用工具栏就可以完成，所以这里就没详细讲解。希望大家在实际的培训工作中慢慢体会。