网络共享打印技巧三则
应用之道
将打印机共享给局域网内用户使用，可以很好地节约公司设备采购成本。但是在实际使用过程中，由于对打印机缺乏有效的管理，出现了滥打印的情况；同时由于电脑软硬件配置上的差异，也给驱动安装带来了一些麻烦。这些问题怎么解决呢？通过实践，笔者总结出比较有代表性的三则应用技巧供读者参考。
一、共享打印机“隐身”防滥用
打印机一旦共享，局域网内所有用户都可以在网上邻居上清楚地看到它，这样就可能接到一些不必要的打印任务，如A办公室一旦共享打印机，B办公室的人员也能轻松地向此打印机提交打印任务，这时我们就需要将共享打印机隐藏起来，防止滥用。操作方法：以Windows XP为例，点击“开始”“打印机和传真”命令，出现“打印机和传真”窗口，用鼠标右键单击共享打印机图标“属性”命令，在“打印机属性”的“共享”窗口中出现的打印机共享名称后面，直接添加上一个“$”符号，这样局域网中的其他电脑就无法直接通过网上邻居来查找到这台打印机了（图1）。
提示：其他用户仍然可以通过在“地址栏”中输入“\\打印机服务器名\打印机共享名”或“\\打印机服务器IP地址\打印机共享名”来访问此共享打印机。
二、安装多驱动方便后来人
根据机器配置，并不是单位内所有电脑都流畅地运行着Windows XP，部分老机器还处在Windows 98时代，Windows98时代的机器要访问安装在Windows XP机器上的共享打印机往往需要安装驱动程序，可Windows98系统内包含的驱动文件少，安装时每台还得从网络拷贝驱动程序，真是麻烦，不如干脆为共享打印机设置Windows 98需要的打印机驱动。操作方法如下：在“打印机和传真”窗口中，用鼠标右键单击共享打印机图标选择“属性”命令，在“打印机属性”的“共享”标签中点击“其他驱动程序”按钮，然后根据需要勾选“环境”栏下相应的操作系统版本，点击“确定”按照提示操作即可（图2）。
三、非工作时间不准打印
共享打印机没有“朝九晚五”的工作时间，下班后仍然开着。这样容易被无关人员钻空子，在下班后打印与工作无关的私人文档，所以有必要给打印机设置一个“上下班时间”，打印机“下班”后就不再接任何打印任务了，设置方法很简单，打开“打印机属性”对话框，然后点击“高级”标签，可以发现打印机的默认使用状态为“总可以使用”，我们只需要给打印机指定上下班时间，点击“确定”按钮就可以了（图3）。从此，打印机就会按照你设置的时间“上下班”，非工作时间拒绝打印。
