超市办公设备采购方案
外设天地
晓东是一个房屋装修公司的老板，近几年赚了一些钱，前不久有个同学找他，说打算和他合伙开一个中型超市，两人合计了好几天，终于决定投资合开一个具有六个收银台进出口的中型超市，但苦于对超市的设备采购了解不多，因此晓东就去咨询好友风风，风风以前在一个大型超市做过经理，因此对超市办公设备很了解，就这样，风风开始为晓东的超市制定办公设备采购计划。
毫无疑问，超市是目前各大中城市最常见的零售场所，对于中小型超市而言，尽管规模不大，但出于目前市民的消费方式及市场竞争需要，模仿大型超市的管理和经营模式不失为一个好方法。超市办公设备包括内部管理设备和外部收银设备，内部管理设备主要是考勤机、传真机、打印机等主要办公设备，而外部收银设备则主要包括了收款机、激光条码扫描器、电子计重秤等设备，这样才能完成超市的正常管理与经营。
超市办公设备采购
当然，超市需要的办公设备比较多，这里主要讲解与IT行业相关的办公设备。由于超市经营时间与普通公司不同，一般从早8点到晚10点营业，这样才能获得更多的销售量，因此员工一般是三班倒，比如早8点到中午12点一班，中午12点到下午4点一班等等，由于员工上下班的流动性大，加上中型超市至少也有几十人的团队，为了方便管理员工上下班，使用考勤机进行自动管理无疑最方便。
对于超市一些按重量销售的东西，需要使用电子计重秤，这样不仅减少了重量上的误差，而且电子计重秤还有价格计算功能，这样可直接将物品的价格计算好并打印出来，再将打印出来的标签贴在物品上，就可以拿到收银台去付钱了，当然，收银台需要使用收款机来完成收银这一任务。为了避免收到假钱，在收银台还得准备一台验钞机。为了方便呼叫员工，准备对讲机或超市广播系统也应该考虑。
1.员工考勤设备
考勤机主要分为打卡、刷卡、指纹三类，打卡类考勤机的品牌有世尚、优力达等品牌，价格在1000元内，一次投入费用低，售后维修费用低，适用人群一般在50～250人。刷卡类考勤设备主要分磁卡、条码卡、IC卡、射频卡，通过软件与硬件相结合来达到考勤的目的，整套设备的价格在1000～3000元，适用人数300人以上，必须要有规律可循，需电脑支持，可打印报表，如技嘉FR500系列、INTEC系列等。指纹考勤机的主要特点是考勤准确性强，可防止代替打卡等现象，缺点是目前售价颇高，一次投入费用较大，维修费用较高，使用人数一般在300人以下，品牌有宝利铭等。
考勤机推荐
推荐产品： 亚圣YS-100A
备选产品：科密（COMET）336（指纹系统）
亚圣YS-100A采用125kHz感应卡作为考勤卡，坚固耐用，读卡距离5～10cm，每次考勤只用0.6秒，可存储32000条考勤记录，单机可允许5000名员工使用，具有实时考勤功能，考勤数据可瞬间上传至电脑上并打印出来，它采用MAX485和MAX232串口通讯方式，方便单机和多机联网，可自行切换，价格便宜但很实用。
2.业务办公设备
在以前，要在公司内进行打印、复印、扫描及收发传真等工作，就必须购买打印机、传真机、复印机以及扫描仪，四种设备的总价格不低，再加上办公室的空间限制问题，中小企业用户会感觉很不方便。而多功能一体机的出现，完全解决了这些问题，多功能一体机是一种具备打印、传真、复印、扫描等功能中两项或两项以上功能的设备，并且它的多项功能在同时工作时不会相互影响。多功能一体机的设计思想是将传真、打印和复印的共用打印输出和扫描部件采用集成一体化设计，这对厂商而言可避免重复性生产，节约生产成本；对于用户来说，则避免了重复性投资。对于超市办公而言，如果用不到扫描功能，可以购买只具备打印、传真和复印功能的一体机，而打印方式应该考虑激光打印，喷墨打印不太适合大量打印的办公用户。当然，至于多功能一体机的打印、复印或扫描的性能，和普通的办公打印机、复印机或扫描仪的性能差不多，没必要刻意强调。
多功能一体机推荐
推荐产品： 佳能 MF3110
备选产品：联想M7120
佳能MF3110的外形比较小巧，各种按键置于前面板上，还有显示工作状态的LCD显示屏，可以使用户更方便操作。由于佳能MF3110采用了佳能独创的SCoA（智能压缩体系）技术和64MB内存，具有每分钟可打印20页的打印能力，最高打印分辨率为1200×600dpi。由于使用了彩色CCD传感器，所以具备了1200×2400dpi扫描分辨率，每分钟可复印20页，同时具有缩放复印、两页合并一页等多种复印模式。
3.电子计重秤
计量设备是指集计重和价格计算为一体的电子计价秤等，也就是我们在超市经常看到的可以对物品重量进行称重，同时将其总价格打印出来的设备，由于超市物品众多，包括一些价格很贵、但重量非常轻的东西（比如高档茶叶），这类物品的重量计算要非常精确（精确到0.01克），采用普通的计重秤显然不能计算得那么精确，因此，电子计价秤成为了超市用来计重并核算价格的重要设备，这类产品的价格一般在500元左右一台。
推荐产品： CUB（防潮型）电子计重秤
备用产品：大华电子计重秤
CUB（防潮型）电子计重秤专为潮湿环境设计，计量显示速度可达0.3秒/次，极大地提高了效率。它的精度高，完全可以满足各种包装物品的称量要求，其外壳材料采用ABS塑料，符合食品卫生要求。
4.收款机
毫无疑问，消费者到超市购买东西时，最后一道程序就是付款，因此前台必须要有收款机，收款机可以让收银员收款更快速、准确、减少差错，提高超市的服务质量和经营档次。另外，收款机还能详细、准确记录收银员经手的每笔业务，并统计其营业业绩，减少、杜绝钱账不清、挪款做假等现象。营业结束时，管理人员可在几分钟内及时准确地统计出总销售量、销售额、客流量、单项商品的销售量、销售额以及库存量等营业数据，为管理者提供了参考依据，提高了工作效率。同时与电脑联网构成综合信息管理系统，实现对人、财、物进销存等业务工作的综合管理。
一般而言，收款机由主机、打印机、显示屏、钱箱、键盘组成，高档机可外接激光条码阅读器、电子秤、刷卡器等外设。收款机又分为三类：第一类是部门分类数8～15个，单项商品管理数不超过500个，有日营业额统计报表；第二类是部门分类数30～99个，单项商品管理数500～7000个，有丰富的日、月营业额统计报表，可与电脑联网；第三类（即POS机），由486以上电脑主机、9英寸显示器、钱箱、高速打印机、标准键盘等组成，具备标准电脑接口。一般来说，规模稍微大一点的超市建议购买POS机。
推荐产品： Dot Link POS6000收款机
备用产品：中崎ZQ-3000 汇金财
Dot Link POS6000收款机采用了赛扬CPU，搭配了POS专用主板、64MB内存以及20GB硬盘，具备了10/100Mbps网卡，可以方便建立管理网络，它采用了10英寸单色显示器（支持800×600分辨率），具有GYPOS58高速热敏票据打印机，采用GY420高档收银钱箱，广泛应用于百货、超市、商场、餐厅、酒吧等地方。
5.小票打印机
现在在超市买东西，营业员统计完你买的所有东西后，会在POS机中进行输入并打印出来给你，你手里拿到的是一张黑白字体的小票。有的超市为了管理需要，在超市门口设立了专人，凡是买了物品的人，只有凭借这张小票才能将东西拿出去。当然用户觉得自己购买的货是假的或有问题，来更换时就必须出具这张小票。要打印小票，就必须购买专门的小票打印机，将它与收款机的主机连接在一起，然后将用户购买物品的信息打印出来。
推荐产品： 博施BS-165K
备选产品：EPSON TM-220PDM
博施BS-165K是一款热敏收银小票专用打印机，兼容POS指令系统，具有易装纸结构，提供钱箱接口，采用了58mm纸宽热敏式设计，具有90mm/s打印速度，打印分辨率为383点/行或8点/mm，具有超高温度自动中断打印的保护功能，是超市收银台理想的小票打印设备。
超市办公设备采购方案评点
虽然这套方案只是针对本文主人公晓东而设计的，但也是大部分中型超市所需要的，至于考勤设备，有必要的话，还是建议购买指纹系统的考勤机，比如科密（COMET）336指纹考勤机，价格也才2200元，只有抓好了内部管理，才能更好地做好销售。对于超市办公室来说，多功能一体机几乎可以完成大部分工作，当然，如果觉得不够用的话，可以另外再购买一台廉价的普通黑白激光打印机，以满足工作人员每天打印报表的需求。至于电子计重秤和收款机，为了减少顾客的等待时间，要配备对台，数量暂定为10台电子计重秤和6台收款机。而对讲机主要为管理人员和保安配备，数量暂定为10台。这些设备对于中型超市来说是基本够用了，当然具体的设备数量还要根据情况增减。
