三步搞定网络文件自动同步
数字办公
目前，网管员更新网站工作除了要修改网页外，还要定时更新下载软件、图片、用户需要的素材等。通常的操作是先要在自己的电脑上修改相关文件，然后再上传到服务器上对应的文件夹中，非常麻烦。本期教大家的方法可以实现在本地修改需要更新的文件后，服务器同步更新！同时，也能轻松实现局域网内文件的同步。
选择更新利器
为实现数据FTP同步，首先需要选择优秀的工具软件。我们在此推荐FTP Synchronizer，它可以自动识别文件的变更并自动更新或删除服务器上的文件，免去了一个个手动传输的麻烦，给我们更新网站带来了方便。
软件名称：FTP Synchronizer
软件版本：2.0.23
软件授权：共享软件
下载地址：http://www.ftpsynchro nizer.com/
使用FTP Synchronizer，只需三个步骤，我们就可以完成网络文件的同步功能。
第一步：开启FTP功能
使用FTP Synchronizer进行FTP数据同步，我们首先在服务器上为需要同步的文件夹开启FTP功能。
第二步：创建同步项目
开启了FTP功能后，我们还需要对FTP Synchronizer进行相应的设置。
1．第一次使用该程序时，我们在弹出的“Confirm”提示对话框中选择使用设置向导，进入设置界面。在“Profile Name”（项目名称）对话框中为新创建的项目设置一个名称，如Web等。在输入服务器的域名和IP地址这一步，需要输入服务器的IP地址或域名，在下面的“Port”（端口）项设置FTP端口号，一般保留默认的21端口即可（图1）。
2．在登录账号设置对话框中，我们需要输入登录服务器的用户名和密码。随后单击“Test Connection”（测试）按钮，如果下面出现“Pass！”信息，这样就表示该账号登录设置成功。
3．进入选择同步文件夹界面，在“Local folder”（本地文件夹）项中输入本地需要同步的文件夹。在下面的“folder on ftp server”（服务器文件夹）项中单击右侧的“浏览”按钮，程序自动登录到服务器，并将该账号中的所有文件夹都显示在文件夹列表中。我们需要选中要和本地文件夹同步的文件夹。接下来需要设置同步文件的类型，此程序默认同步所有类型的文件。如果你想同步某一类文件，可以单击“+”号按钮来指定即可。当然，在后面我们还可以指定不需要更新的文件。
4．此程序提供了多种更新方式，包括只更新远程文件、更新本地文件、远程和本地文件同步更新等几种方式。如果更新服务器上的网站时，可以选择“Update remote files only”（只更新远程文件）。
按照上面的方法，我们还可以单击“＋”按钮来添加其他需要更新的项目。
第三步：同步数据
创建了同步项目后，下面就可以同步更新数据了。同步时在任务列表中单击需要更新项目的名称，随后单击主界面工具栏中的“Run”按钮，程序开始对服务器上的指定的ftp文件夹进行更新。并且在右侧的窗口中显示出更新的内容（图2）。
注：使用该方法我们还可以对同一网内两台电脑间的数据进行同步，效果也非常好。