办公小便笺(14)

数字办公

Word中快速插入公司Logo

在编制公司合同、简介之类的办公文档时,我们会经常需要插入公司的Logo图片。而一般情况下这都是使用“插入”菜单中的相关命令来实现的,这多少有些麻烦。那么,有没有更快速的方法呢?有!具体设置如下:首先将公司的Logo图片插入到文档中并选中它,然后,单击“工具→自动更正选项”,在“自动更正”标签页中的“替换”文本框中键入“logo”(不包括引号)并单击“确定”。这样,以后只要在文档中键入“logo”就能快速插入公司的Logo图片了。(江西 陈德敏)

Excel录入时自动切换输入法

在Excel单元格中,经常遇到中英文交替输入的情况,如A列输入中文而B列却输入英文,这时就要在中英文输入法之间反复切换,这样非常麻烦而且严重影响录入效率。其实可以先打开中文输入法,选中需要输入中文的列,执行菜单“数据→有效性”,在“数据有效性”中切换到“输入法模式”标签分页,在“模式”下拉列表中选择“打开”,确定退出。接着选择需要输入英文的列,同样打开“输入法模式”标签分页,在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”,确定后退出即可。(重庆 冷孤月)

Excel中粘贴时避免覆盖原有内容

在工作表中进行复制或移动操作时,粘贴的内容将自动覆盖工作表中的原有内容,怎样避免这一现象呢?首先选中要复制或移动的单元格,单击复制或剪切按钮,选中要粘贴的起始单元格,按下“Ctrl+Shift+ +”组合键,在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动的方向,单击“确定”按钮就可以了。(江苏 仲勇)