异地打印两招
外设天地
有时候大家可能会遇到这种情况，想要打印某种文档时却没有打印机，拿到其他电脑上去打吧，而那台电脑上又没安装与这种文档匹配的应用程序。这时候该怎么办呢？笔者在实际工作中总结出了两种方法供大家参考。
方法一 打印到文件
1．设置
在电脑中“添加打印机”选择安装一台与要用的打印机相同的打印机驱动，然后右键单击该打印机选择“属性”，在“端口”选项卡的端口列表中勾选“FILE：打印到文件”，然后保存设置。
2．转换
打开要打印的文档，在打印对话框中选择使用这台新添加的打印机进行打印，然后就会弹出文件保存对话框，输入保存的位置和名字（如D:\XXX.prn），点击“确定”后即可将打印文档转换成XXX.prn文件保存到D:\下。
3．打印
把得到的XXX.prn文件复制到有打印机的电脑上，进入“命令提示符”窗口，然后输入COPY /B X:\XXX.prn PRN并回车即可进行打印。在此，X:\XXX.prn为要打印的文件名及其所在的完整路径。
提示：Word、Excel环境下，只要在“打印”对话框中选中“打印到文件”就可以直接将文件打印成PRN文件。
这种方法存在一些缺点，比如在打印时有一页出问题就得全部重来、需要打印机的驱动程序支持等，而且COPY命令不支持目前流行的USB接口的打印机。面对以上问题时，你还可以考虑使用下一种方法。
方法二 打印成图片
目前有不少软件提供了虚拟打印机，可以通过一般的打印操作直接把文档打印成图片，我们只要把这些图片复制到有打印机的电脑上用图形软件打开并进行打印即可。由于图形软件比PRN文件更为通用，使用Windows自带的画图程序就可以打开，所以打印就非常方便了。下面，笔者就以使用SnagIt 7的虚拟打印机为例进行说明。
1．设置
启动SnagIt 7，单击窗口左侧的“管理”标签，单击“配置 SnagIt 打印机捕获”打开“SnagIt 打印机捕获设置”窗口，从“输出”的下拉列表中选择“文件”和“预览”选项。单击“输出”后面的按钮打开“输出属性”设置窗口，从“图像文件”选项卡中的文件格式列表内选择要保存的格式，在此我们选择“JPG-JPEG图像”以减小文件大小。接下来，选中右侧的“自动生成文件名”单选项，并设置好“输出文件夹”即可完成设置。
提示：如果你特别重视打印品质的话可以考虑选择输出图片格式为“BMP-Windows位图”，不过文件会很大。此外，考虑到兼容的问题最好少用那些比较少见的图形格式。
2．转换
按一般的操作程序打开文件进行打印，在“打印”对话框中选择使用SnagIt 7打印机进行打印，打印完成后还会弹出SnagIt 7编辑窗口，显示打印得到的图形，单击工具栏中的“完成”并保存图片即可。现在，就可在刚才设置的“输出文件夹”中找到打印出来的图形文件。
3．打印
把得到的图形文件复制到用于打印的电脑中，右键点击要打印的图形，选择“打印”，在“照片打印向导”的提示下即可完成打印。