PowerPoint也当“截图大师”
数字办公
PowerPoint本身集成的“绘图”工具具有强大的注释功能，但我们如果想截取注释后的图片往往需要借助其他软件。如果可以在PowerPoint直接截图该多方便啊！其实，利用SnagIt中的PowerPoint插件就可以实现这一功能。
启用SnagIt插件
下载并安装SnagIt6.2汉化版，启动程序后，选择“选项→程序参数设置”菜单打开“程序参数设置”对话框，勾选“Microsoft PowerPoint”复选框（图1），这样就将在PowerPoint的工具栏上建立SnagIt捕捉的相关按钮图标。
小提示：SnagIt插件除了可以添加到PowerPoint中，也可以添加到Word、IE以及Windows资源管理器中。
设置插件和截图
1．设置插件
进入PowerPoint，SnagIt插件的工具条已经显示在工具栏中了（图2）。单击工具栏上的“设置SnagIt捕获按钮”打开插件设置对话框（图3）。在“输入选项”中一般情况下都可以不勾选，如果要在进行一些复杂操作之后才能抓取图片的话（如捕获包含菜单在内的窗口），可以选中“捕获延迟时间”，秒数为“5”。在“输出选项”里选择“插入”，以便将捕获的图片将直接粘贴到当前的幻灯片中以供编辑；在下面的“Microsoft PowerPoint选项”里，默认选中“捕获前最小化PowerPoint”，如果要抓取PowerPoint自身窗口里的东西，就应取消勾选这一复选框。
回到PowerPoint窗口，还可以从SnagIt工具条右边的列表中选择捕获类型，窗口、对象、区域、菜单都能抓取，还有“自动滚动”和“延迟激活”可选，依据你的截取需要来选取吧。
2．截取图片
设置完成后，单击工具条上的“执行SnagIt捕获”按钮图标，PowerPoint窗口消失，截图开始。截图完毕后PowerPoint窗口自动打开，一张图片就插入到幻灯片中。
注释并保存图片
上面已经将图片截取并插入到幻灯片中，接着就可以为图片加注释并保存它。为了获得最好的注释效果，可以在工具栏里把显示比例调整为100%。
添加完注释后，下面就来转换图片格式，这是必需的一步。不要以为图片注释好了就可以通过右键菜单上的“另存为图片”来保存了。如果这样做的话，保存的只有抓来的图片而没有注释的内容。经过笔者测试，这个图片用看图程序查看时，尺寸会比原始图片大很多（这可能是由于微软考虑放映时的清晰度而有意放大了图片的尺寸）。
解决的技巧：先按住Shift键分别选中图片和所有的注释内容，点击右键选择“复制”，再从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”，选择一种图片格式。选择“MS Office绘图对象”或“图片(PNG)”，粘贴图片后，原来的图片和注释自动组合为一个整体，并且保存之后图片尺寸和原始图片的尺寸完全一样。
格式转换完成后，在新图片上点击右键选“另存为图片”，在“另存为”对话框里选择“保存类型”时选择清晰度比较高的格式（如“设备无关位图BMP” ）保存即可。经过以上步骤后，一张由PowerPoint抓取并注释的图片就完成了。