中小企业财务PC采购

品牌PC

企业的发展离不开科技的发展,而科技的发展在促进了企业发展的同时,也给企业里的各个部门提出了更高的要求,而财务部门作为企业里最重要的部门之一,和企业的发展密切相关。只有利用电脑高效的处理能力,推行无纸化办工,才能适应中小企业的发展。企业的财务电脑担负了企业财务数据存储、财务资料分析的重要职责,同时各种财务软件对于电脑的硬件配置也有不同的要求,所以财务电脑的采购也要以满足财务人员工作需求来进行选择。

财务电脑的配置要求

一般中小企业财务部门使用的电脑,根据财务处理的特点,可以分为财务软件用机和财务网络用机,这两种电脑由于用途不同,配置也不相同。另外需要提醒大家的是,由于财务人员对于电脑的日常维护并不熟悉,对于电脑可能出现的故障缺乏应对能力,所以我们要选择质量稳定的商用品牌机,商用品牌机一般都提供了上门维护的售后服务,更适合财务部门使用,所以财务电脑要满足性能较高、稳定性强和售后服务好三大要素。

1.财务软件用机的配置要求

财务软件用机是供企业财务人员安装和运行各种财务软件的电脑,由于现在企业的财务账目分类很细,为了方便企业进行资料整理,经常需要进行大量的数据运算,同时财务电脑上还需要安装和运行开票系统、报税系统、认证系统以及《管家婆》、《速达》等多种财务软件,所以对于电脑的配置要求比较高,一般建议使用P4或Athlon64的处理器,这样应该可以满足财务运算的需要。

由于财务软件用机需要保存大量的财务数据,所以配置80GB左右的硬盘基本上可以满足企业的需要,同时对硬盘的稳定性也提出了较高的要求,在条件充许的情况下,可以考虑采用双硬盘结构,以随时进行数据备份。

财务软件用机一般都是安装稳定性较高的Windows 2000或者Windows XP系统,为了保证财务系统的稳定性和运行速度,对于内存容量的要求也比较高,一般都要求内存容量达到256MB或以上,以保证系统和其它软件能够比较流畅地运行。

考虑到财务人员在电脑前工作时间比较长,所以建议选择液晶显示器,这样可以大大降低财务人员的用眼疲劳,从而更好地保护财务人员的身体健康,现在的商用电脑也提供了加钱升级为液晶显示器的服务。

由于财务软件用机没有娱乐方面的需要,所以不必配置高档显卡,即使是整合显卡也可以满足要求。为了方便在财务软件用机上安装相关的财务软件,可以考虑给电脑配置光驱。另外需要提醒的是,由于目前很多税务申报、保险申报机构还需要企业用软盘来拷贝相关数据,以便进行申报处理,所以建议在财务软件用机上安装一个软驱,以方便进行数据拷贝。

2.财务网络用机的配置要求

由于财务软件用机担负了企业财务数据存储、财务软件运行的重要职责,为了避免病毒以及木马对于财务软件的破坏,所以一般情况下财务软件用机都不会与互联网连接,但是对于财务部门工作人员来说,有时也需要上网下载一些新的资料或软件,所以就需要配备一台专门用于上网的财务网络用机。

财务网络用机对于硬件配置并没有太高的要求,考虑到会经常下载一些数据和软件,所以最少要配置80GB以上的硬盘,同时建议最好配置一台刻录光驱,这样不仅可以比较方便地安装软件,同时也可以进行大容量的数据备份。

财务电脑的采购技巧

1.选择配置留空间

企业的财务电脑不仅是财务软件的运行平台,同时也是保存财务数据的重要设备。一般财务电脑的更新换代速度比较慢,通常在购买后的两三年里不会更换财务电脑,所以我们在选择财务电脑时,一般要求选择数据处理性能相对较高的PC,以适应今后两三年内的需要,特别是对于电脑的CPU部分,由于现在的CPU升级复杂、困难,所以尽量选择性能较高的产品,这样以后即使出现电脑性能无法满足需要时,也可以通过简单地增加内存、更换高速硬盘来提高系统的整体运行速度。

2.上门服务是关键

由于企业财务部门的电脑数量不多,很多企业并没有为财务部门配备专业的电脑管理人员,所以财务电脑的日常维护一般也是由财务人员来进行,即使财务人员接受过一定的电脑维护培训,但是遇到比较麻烦的电脑故障,仍然需要依靠专业的品牌机售后服务来解决。而且由于财务电脑的特殊性,一般不可能采用送修的方式(主要是为了保证财务数据的安全),所以品牌PC厂商是否提供上门服务就相当重要了。现在很多品牌机都提供了一年内免费上门的售后服务,但是一般都对服务距离作出了相应的规定(一般限定在100公里以内,对于距离较远的用户会适当收取服务费),所以从提高服务效率的角度考虑,应该选择那些在本地设有维修部门、同时服务很不错的PC品牌。

3.讨价还价不可少

一般品牌机是采用全国统一报价,能降价的幅度很小,考虑到采购财务电脑时,总的成交金额比较大,所以可以让经销商在整体价格上作出一定的优惠,不过切记不要在价格上杀价过多,以免经销商在电脑上做手脚,毕竟财务电脑最重要的一点就是稳定。另外很多品牌机厂家在销售商用电脑的同时,还会以比较优惠的价格来销售诸如打印机、扫描仪等办公设备,如果我们在采购财务PC时遇到这种机会,就可以根据企业的需要来选择适合自己的产品,这样无形中也节省了一笔不小的开销。最后成交时不要忘记向经销商索取正规的税务发票,作为财务工作者,发票的重要性就不用多说了。

财务电脑推荐

为了方便企业能够购买到适合自己的财务电脑,在此给大家推荐几款性价比不错的商用机,供大家参考。

一、财务软件用机推荐

1.新蓝商锐5305

11-b10-01.jpg

产品配置:

处理器:Intel P4 506

内存:512MB

硬盘:80GB SATA

显卡:集成显卡

显示器:15英寸液晶显示器

光驱:16× DVD-ROM光驱

这款新蓝商锐5305的性能不错,它配置了P4 506 64位处理器,具有硬件防病毒的功能。集成了Intel GMA900显卡(可扩充PCI-E显卡),同时它还配置了80GB的硬盘,即使安装多个财务软件也不用担心空间不足。15英寸的液晶显示器可以满足财务人员长时间工作的需要,如果配置17英寸的CRT纯平显示器,价格还会便宜一些。新蓝商锐5305还具有软驱,可满足财务人员的需求。

2.长城俊杰8000-8506T

11-b10-02.jpg

产品配置:

处理器:Intel P4 506

内存:256MB

硬盘:80GB

显卡:GeForce4 MX4000

显示器:17英寸CRT纯平彩显

光驱:16× DVD-ROM光驱

这款长城俊杰8000-8506T采用了P4 2.66GHz处理器,同时它还配置了80GB的硬盘,满足了财务软件运行的需要,配置的DVD光驱也可方便用户安装各种软件。长城提供了加钱升级液晶显示器的服务,用户可根据实际需求考虑。

二、财务网络用机推荐

1.方正文祥E630

11-b10-03.jpg

产品配置:

处理器:Intel P4 820

内存:256MB

硬盘:80GB

显卡:GeForce 6200TC 128MB

显示器:17英寸CRT纯平显示器

光驱:16× DVD-ROM光驱

这款方正文祥E630采用了双核的P4 820处理器,主频达到了2.8GHz,在性能上相当不俗,用来作为财务网络用机已经足够了,同时配置了80GB的硬盘,可以满足数据下载和备份的需要,特别是它预留了双硬盘转换控制系统,用户可根据需要安装两块硬盘,利用转换键就可以轻松完成存储设备的切换,同时它内置的方正智能安全系统,为电脑提供了系统与数据的双重保护,从而有效地保护了重要数据。方正提供了加钱升级液晶显示器的服务。

2.清华紫光文行2880-12

11-b10-04.jpg

产品配置:

处理器:Intel P4 820

内存:512MB

硬盘:80GB SATA

显卡:GeForce 6200TC 128MB

显示器:17英寸LCD显示器

光驱:16× DVD-ROM光驱

这款清华紫光文行2880-12的配置同样相当强大,它采用了双核的P4 820处理器,性能强劲,而且它还配置了512MB内存和80GB硬盘,完全可以满足任何软件运行的需要。并且文行2880-12还随机安装了实用的紫光电脑救护中心,具有系统拯救和数据恢复功能。文行2880-12采用了17英寸的LCD显示器。

百通点评:由于财务电脑一般是用于办公,对于娱乐方面的需求不大,不过出于缓解工作压力的目的,可以考虑在财务网络用机上配置音箱,这样在工作之余可以播放音乐,以达到调节身心的目的。另外为了最大程度地保护财务数据资料,除了定期对重要数据进行备份之外,还可以考虑在某些关键的财务电脑上安装双硬盘RAID 1磁盘阵列,这样即使硬盘出现损坏,也不会对数据造成毁灭性的打击。