办公小便笺(11)

数字办公

为Word强化计算功能

1.将“计算器”请进Word

“计算器”是Windows系统的一个附件,当我们在Word中进行文稿处理的时候,需要临时进行一些数据的处理运算,我们可以将系统的计算器加入到Word中。选择“工具→自定义”,进入“命令”标签分页下,找到“超链接”项,将它拖放到工具栏上。选中刚刚添加的按钮,点击“更改所选内容”按钮后选择执行“编辑超链接→打开”将链接路径指向“C:\Windows\System32\calc.exe”。以后只要点击工具栏上的超链接按钮就可以快速打开系统的计算器。

2.利用Word“工具计算”随便算

“工具计算”是Word自带的一个“简便”计算器。默认情况下不会显示在工具栏中,同上执行“工具→自定义”命令打开“自定义”对话框,在“命令”分页中选择“类别”栏中的“工具”,然后在命令栏中选择“工具计算”,将它拖放到工具栏,这样工具栏上就会出现一个“工具计算”按钮。

选中表格中要求和的单元格(若是不相邻的单元格,可以用Ctrl键间断性地选取),单击“工具计算”按钮即可在状态栏得到计算结果,尤其适合临时求一些单元格中数据的值。利用“工具计算”还能充当一个临时计算器,如要计算“123+456+789”, 则先输入“123+456+789”后选中它单击“工具计算”按钮同样在状态栏左下角得到结果“1368”。

(重庆 阿勇)

Excel中实现单元格跨表拖动

在同一Excel工作表中,拖动单元格或单元格区域的边框可以实现选定区域的移动操作,但该操作无法在不同的工作表间实现,其实可以按住Alt键,将所要移动的单元格或单元格区域拖到目标工作表的标签处,Excel会自动激活该工作表,这样你就能够在其中选择合适的放置点了。

(江苏 仲勇)