办公小便笺（10）
数字办公
增加PPT的“后悔药”
在使用PowerPoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤销”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下PowerPoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，PowerPoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具”菜单中，单击“选项”，然后单击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，单击“确定”按钮即可。（山东 贾培武）
全半角转换也轻松
当用中文输入法进行文本录入时，如果输入法处于全角状态下，则录入的英文字母和数字也都为全角字符。有时，为了美观或其他原因，我们必须将它转换为半角。那么，如何才能快速将这些分散于文档各个位置的全角字符转换成半角的呢？按“Ctrl+A”选中文档所有内容，单击“格式→更改大小写”，在弹出的对话框中选择“半角”并单击“确定”即可。
（江西 陈德敏）
Word中快速定位修改内容
在使用Word进行文稿编辑时，经常需要对某些特殊的段落文字，以书签等标记的方式加以标注，以方便能快速找到。如果要快速找到文稿最近修改编辑过的地方，用这种方式就不太方便了，其实在Word里,我们只要按下“Shift+F5”就可以迅速地定位最新编辑的五处位置，非常方便。（江苏 白洋）
在Excel中删除多余数字
学生的学籍号数字位数很多，比如“1996001”，要成批量删除前面的“1996”，手工删除肯定不行。可以用“分列”的方法一步到位。
选中“学籍号”这一列，依次单击“数据→分列”，弹出“文本分列向导”窗口，点击选中“固定宽度”后按“下一步”按钮，在需要分隔的地方单击鼠标左键，即出现分隔线，再单击“下一步”按钮，左边部分呈黑色显示（如果要删除右边部分，单击分隔线右侧，右侧即呈黑色）；再在“列数据格式”中点选“不导入此列（跳过）”，单击“完成”即可。（江苏 曹春华）