低成本升级无线共享打印
数字办公
小王是一家小型保险公司的职员，固定办公的有20个人，分别在5间办公室。还有业务员一大批，他们大多数时候都不在公司，但是经常需要将文件传回公司和打印文档，公司配备一台打印机，给大家一起共享使用，不过，这台打印机似乎并不够用。
现状 打印任务繁多
业务员大部分人都自配有笔记本电脑，大多是迅驰一代或二代机型，都内置了无线模块，为了方便他们用笔记本接入公司网络、打印文件、上网浏览资讯，公司购买了一个无线路由器，接到公司的交换机上。
由于每天需要打印的文档比较多，公司专门找了一台电脑作为打印服务器，打印机接到电脑的并口，共享打印机给所有人使用，大家电脑上的文档都发送到该共享打印机，但是在早上繁忙时间从打印列队上看，还是有很多文档等候打印，当务之急是解决打印需要长时间等待的问题，让业务员很快就可以拿到自己的文件出去跑业务了。
方案 选择无线共享打印
小王分析了打印繁忙多的原因是因为电脑的假脱机状态无法立即处理打印任务，并非打印机打印速度慢导致打印拥挤。考虑到业务员需要打印大量的文件，由于他们都有笔记本电脑，在公司架设无线网络也非常便利，于是小王决定购买一个无线打印适配器，这样业务员的打印就更加轻松了。
小知识：打印服务器 VS 打印适配器
在性能和打印速度方面，由电脑充当的打印服务器不及功能专一的打印适配器，打印服务器需要缓冲文件、将文件转换成打印机可以识别的格式，需要占用一定的系统CPU、内存和、硬盘和网络资源，打印适配器则在硬件上将文件传给打印机打印，所以速度快，况且打印适配器不用担心死机、受病毒攻击等危险，需要又快又安全的打印时可优先考虑采用打印适配器。
安装 简单轻松
小王将买来的无线打印适配器安装到打印机的并口，由于打印机不用接到电脑上，所以小王将它摆在靠近办公室门口的一个小办公间，这样方便大家去拿已打印的文件，打印机和无线打印适配器接上电源后，发现两者的指示灯显示正常，无线打印适配器的WLAN指示灯不断闪烁，看来无线信号的接收和发送是正常的（图1）。
公司内部局域网的IP地址段是192.168.1.x（255.255.255.0），而无线打印适配器的出厂IP地址是192.168.0.20，将无线打印适配器的IP地址设置为公司的内部LAN地址，设置成192.168.1.20，这样其他电脑无须改变IP便可访问，首先将无线打印适配器的开关从NORMAL拨到CONFIG（图2）。
小王在一台笔记本上，配置IP地址为192.168.1.21，确保了与无线打印适配器在同一网段，然后进入“控制面板”的“网络连接”，在无线网络连接项目上单击右键，选择“查看可用的无线连接”，发现一个SSID名称为F12的结构性无线网络（公司的无线路由器）和一个SSID名称为WLAN-PS的点对点无线网络（无线打印适配器），选择连接到WLAN-PS。连接成功后，在系统托盘位置显示已经成功连接到WLAN-PS，信号良好等提示，可以尝试用ping.exe来测试与无线打印适配器的连接情况（图3）。
开启IE浏览器，输入“192.168.1.20”，无须验证身份便可进入无线打印适配器的Web管理界面，选择“Network→Configuration”，在“IP Address”栏输入新的IP地址，其实设置视需要而定，影响不大，这里不能让无线打印适配器从DHCP动态获得IP地址参数，因为这样有可能每次获得不同的IP地址，那么客户端打印也不方便（图4）。
打印 从此更方便
公司有两种类型的职员需要打印，一类是用台式机的职员，他们的电脑通过网线接到局域网；另一类是用笔记本的业务员，他们的笔记本通过无线方式连接到公司的无线路由器。在平时打印，用台式机的职员的文档通过有线网络，再通过无线路由器，发送到无线打印适配器，再转给打印机打印；业务员笔记本上的文档可以直接通过无线方式发送到无线打印适配器，再转给打印机打印。这样一来，两类用户的打印都更加方便了。
注意 客户端安装打印机有技巧
负责打印的电脑，必须经过无线打印适配器来安装打印机，首先将无线打印适配器的开关从CONFIG拨到NORMAL，然后在电脑上执行以下操作：
1．从“控制面板”进入“打印机和传真”，双击“添加打印机”项目，注意要启动“Print Spooler”服务。
2．开启添加打印机向导，跳过欢迎画面，在本地或网络打印机选择上，选择“连接到此计算机的本地打印机”，取消勾选“自动检测并安装即插即用打印机”复选框，这两项非常关键，虽然通过有线/无线网络来连接到打印机，但是它并不是网络打印机，仍属于本地打印机。
3．打印机端口方面选择“创建新端口”，端口类型为“Standard TCP/IP Port”，这样才能确保通过TCP/IP协议来连接到无线打印机适配器。
4．在添加端口时，输入无线打印适配器的IP地址，向导便会自动生成端口名。
5．接着选择设备类型为“Generic Network Card”，其他都按照默认，再根据具体的打印机型号来安装驱动程序，如果系统内置有驱动程序直接选择即可，没有驱动程序则按“从磁盘安装”按钮。最后按照提示安装该打印机，与平时安装打印机的操作无异。
6．安装成功后，在“打印机和传真”窗口中便会添加一个打印机项目，将该打印机设置为默认，只要在文档中进行打印，便可通过网络发送到无线打印适配器，转给打印机打印了。
编 后
在多数办公环境中，为了共享打印，通常需要一台电脑专职或兼职充当打印服务器。由于受电脑性能的影响，可能会出现打印速度变慢或出错的现象。而采用无线打印适配器后，打印的速度和便利性更佳，如果你的办公室已经组建无线网络，那么使用起来更为方便。无线打印适配器价格在200～800元之间，相比购买具备Wi-Fi无线功能的打印机成本又低了很多，况且又无须升级现有的打印机，是中小型公司想提高打印速度的首选方案。