巧设本本，让PPT演示更方便

本本特区

天津虹 · 2006年3月6日

作为公司的销售人员，老李经常使用PowerPoint（以下简称PPT）给客户进行产品展示。为了给客户演示产品的某一重点功能，需要在演示文稿的备注信息中添加上一些备注说明。可是在演示过程中老李常常会忘记备注信息的内容，这样他只有无奈地停下演示，在放映屏幕上单击右键选择“屏幕→演讲者备注”来调出“备注”进行查看，这样也影响文稿的正常演示。

为了避免尴尬的一再出现，老李不断摸索让文稿演示更方便的方法，经过研究发现原来在笔记本上简单设置后，就可以使演示者方便地在笔记本上查看文稿的备注信息，而客户们却不会发现。

这个功能是如何实现的呢？其实这个功能是借助PPT程序的“显示演示者视图”功能再配上笔记本的“外接显示器接口”来实现的。

下面我们就以一台笔记本和一台显示器来模拟一下演示过程。其中显示器模拟为客户端投影银幕，笔记本作为演示者的监视器。

笔记本设置

第一步，将显示器的视频线连接到笔记本的外接显示器的接口上并接通电源。启动计算机，我们可以看到两台电脑可以同时显示。如果不能同时显示，我们可以在笔记本上进行调节。

调节时，按下笔记本显示开关组合键进行设置，正确的设置方法为按下该组合键两个显示器同时打开。

提示：不同的笔记本显示开关组合键不同，但大都是Fn+F×，可以循环按这个组合键达到同时显示的目的，需要时我们可以翻阅笔记本电脑的说明书来设置。

第二步，两个显示器同时打开后，用鼠标在系统桌面上单击右键，在弹出的右键菜单中选择“属性”命令，弹出一个“属性设置”窗口。切换到“设置”标签项下（图1），这时我们看到显示窗口中有1、2两个显示器图标，其中1为笔记本的显示器，2为外接显示器。

第三步，选中显示器2图标（即外接显示器），在下面的“屏幕分辨率”项中对该屏幕的分辨率进行相应设置。随后勾选下面的“将Windows桌面扩展到该显示器上”，再“确定”退出。

软件设置

显示器设置后，我们还需要对PPT程序的放映方式进行设置。

第一步，启动需要演示的PPT文档，在该文稿窗口中单击“幻灯片放映→设置放映方式”，打开 “设置放映方式”对话框（图2）。

第二步，在该对话框的“多显示器”项中，勾选下面的“显示演示者视图”复选框，随后单击“确定”按钮退出设置窗口。

演示放映

上面项目设置后，单击“放映”按钮，我们看到笔记本屏幕显示的是带有备注信息的演示窗口（图3），在屏幕中间是演示文稿的内容，左侧为该幻灯片的slide页面，在此我们可以方便地对各个页面进行切换。在该窗口下面显示的是“备注”项，我们可以很直观地查看当前页面的备注信息。此外，该屏幕右侧还提供了锁屏、黑屏、快捷键盘等工具方便操作。此时客户端屏幕上仍然只有放映模式（图4），这样演示者查看备注内容或翻看slide页面时，客户就不会发现。演示结束时，单击演示者屏幕右侧的“结束放映”按钮即可退出演示模式。