办公小便笺（9）
数字办公
Word也能当度量单位转换器
在日常的工作学习中，我们会经常碰到使用英制度量单位的数据，例如100磅、2英里等。为了确切地明白这些数据所表示的量，我们通常需要将它们转换成以公制单位表示的数据。为此，记性不好的人就经常要去查阅相关的单位转换表。万一一时找不到转换表，那怎么办？你不妨试试Word吧。打开Word，输入你需要转换的数据，例如“200磅”，然后用鼠标拖动选中它，将光标移到它上面。此时，在其上方会出现一个带圆圈的图标。再将光标移动此图标上，单击其右侧的向下箭头，在弹出的菜单中选择“磅→公斤”或“磅→千克”即可。（江西 陈德敏）
Excel中批量查看公式
在Excel 中，如果我们在多个单元格或工作表中设置了公式，要想查看公式和计算结果，就得反复滚动窗口或者来回切换工作表。其实我们可以先选中含有公式的单元格（多个单元格可用Shift或Ctrl配合鼠标操作），然后右击工具栏选择并打开“监视窗口”，单击“添加监视”按钮，所有选中的单元格的公式及计算结果就显示在了监视窗口中，非常直观。同时如果你创建了一个较大的数据表格，并且该表格具有链接到其他工作簿的数据时，利用“监视窗口”可以轻松看到工作表、单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的，这对于排查数据更改关联错误很有帮助。（重庆 罗勇）