办公小便笺（8）
数字办公
让Word自动保存文档版本
为了保存同一份文档的不同版本，很多用户都是在修改完文档后将它另存为一个新文档。这不但麻烦，而且一旦保存的版本多了，还容易弄混淆。其实，可以让Word为我们在同一文档中自动保存各个版本。在Word中打开文档，单击“文件→版本”，在弹出的对话框中勾选“关闭时自动保存版本”选项即可。这样，以后每次编辑完文档并关闭时Word就会自动保存相应的版本。当然，也可以单击“现在保存”按钮手动保存文档版本。
（江西 陈德敏）
Excel中快速排查公式错误
在Excel 中，经常会遇到某个单元格中包含多层嵌套的复杂函数的公式，如果公式一旦出错就很难追踪错误。其实在Excel 2003中利用“公式求值”功能就可以进行公式的错误排查。依次单击菜单“工具→自定义”打开“自定义”对话框并切换到“命令”选项卡，在左边“类别”列表中选择“工具”，在右边找到“公式求值”并将它拖放到工具栏，这样工具栏上就出现一个“公式求值”按钮。以后选中公式所在的单元格，单击“公式求值”按钮就可以按照公式的执行顺序逐步观察公式的运算结果，从而定位并找到错误之源，原理类似于程序调试中的“单步执行”。
（重庆 罗勇）