DVD机也能演示PPT文稿

数字办公

当我们在商务会所中需要向客户演示我们做好的PowerPoint文稿,我们当然不会随身携带普通台式PC,在没有笔记本电脑的情况下怎么办呢?由于商务会所一般都有DVD机和投影仪,其实我们完全可以打有备之仗,将PowerPoint文稿先刻录成可以在DVD机上直接播放的视频文件,然后在连接投影仪的DVD机上就可以进行PowerPoint文稿演示了。

第一步: 下载安装Powerpoint DVD Maker(下载地址:http://www6.skycn.com/soft/17008.html)。启动Powerpoint DVD Maker,在主界面中单击“Add”按钮,从浏览框中定位到需要转换的PPT文稿将其添加到转换列表,单击“Arrary”下的“↑、↓”按钮调整多个Powerpoint文稿之间的播放顺序(图1)。

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图1

第二步: 单击“Customize Main Menu”按钮,在弹出的窗口中选择或自定义演示光盘背景图案,为DVD演示文稿添加光盘标题、以及设置字体颜色等;单击“Cutomize index Menu”按钮后,可在弹出的窗口中选择每页显示的幻灯片的数量;单击“Change Video Setting”按钮,在打开的视频设置对话框中设置输出视频的格式如制式、屏幕尺寸大小、背景图案等(图2)。

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图2

第三步: 一切设置完成后在刻录机中插入空白DVD光盘,选定插入的DVD盘片格式,单击“Make DVD”按钮即可开始刻录DVD光盘,程序会自动对DVD-R盘片进行格式化,稍等片刻直到刻录完毕。

刻录完毕后,连接好DVD机和投影仪,将以上刻录的DVD光盘放入DVD机中即可直接播放演示文稿了。