办公小便笺(5、6合刊)
数字办公
用Word制作完整的“角”
在我们的数学简单几何中,往往会出现一个个完整的角——两条直线为角的边,要求标注直线内的度数。然而,这种几何符号对大多数人将是一块绊脚石。但是,Word可以帮助他们。
打开一个空白文档,在绘图工具栏中点击“自选图形”,在弹出的快捷菜单中执行“线条→直线”操作。 在文档里画出一个大概度数的角,将两条直线“组合”。
在绘画栏中找到“文本框”并点击,接着在文档界面框出任意大小的文本框,在内部输入角的度数。然后,将文本框移动,使度数落在两条直线内部。选定文本框,点击右键,选择“设置文本框格式”,在它相应对话框内的“颜色与线条”里将“透明度”设为100%,这样就不会覆盖角的两边,将“线条”的“颜色”设为“无线条颜色”,点击“确定 ”完成。
选定一个图形,按住Shift再选定余下一个图形,点击右键,点击“组合”即可。
Excel中巧按需要排序
学校一次上公开课,来的客人有400多人,打字员已按来人的先后顺序在Ex cel中录入了客人的姓名、职务、所在学校等,如果要按职务高低——即校长、副校长、教导主任、教导副主任等排序,可以如下操作:
依次单击“工具→选项”,弹出“选项”窗口,单击“自定义序列”选项卡,点“添加”按钮,光标悬停于“输入序列”窗口,在其中按次序输入“校长,副校长,教导主任,副教导主任……”后再按“添加”后“确定”。
定义完自己的序列后,依次单击“数据→排序”,把“主要关键字”定位于职务列,再单击“选项”,从“自定义排序次序”中选取上述步骤中自定义的序列,“方向”选择为“按列排序”,点“确定”回到“排序”窗口,再按“确定”便大功告成。