不会函数也能统计分数段
数字办公
《电脑报》曾先后介绍过几种用判断语句、频率函数等方法在Excel中统计分数段的方法，这些方法很实用，但对于不熟悉Excel函数的用户来说难度较大。有没有不用函数也能进行分数段统计的方法呢？其实在Excel中提供了相关的命令，但该命令在安装Office时默认是不安装的，下面我们就一起来看看吧。
以统计某次考试成绩总分的分数段为例（库中考生人数为25人），介绍具体的操作经过。
安装“数据分析”命令
第一次使用“数据分析”命令是需要从安装盘重新安装的，操作步骤是：单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，在弹出的“加载宏”对话框中选择“分析工具库”，单击“确定”按钮（如图1），此时系统要求插入Office安装盘，安装完成后，在“工具”菜单就多出了一个“数据分析”命令。
设置输入/输出选项
在进行具体的输入/输出选项设置之前，我们先在如图2所示的成绩表中输入要统计的分数段的划分标准，如在J2至J8单元区域分别输入“300、330、350…”，这样就可以统计总分在300分以下（含300分），301至330分（含330分）……分数段的人数。
单击“工具”菜单中的“数据分析”命令，从弹出的“数据分析”对话框中选择“直方图”，单击“确定”按钮，出现如图2所示的“直方图”对话框。单击“输入区域” 文本框右侧的“压缩对话框”按钮，选择总分所在的单元格区域$I$2:$I$26，单击“接收区域”文本框右侧的“压缩对话框”按钮，选择划分分数段标准的单元格区域$J$2:$J$8，选中“输入区域”单选框，单击其文本框右侧的“压缩对话框”按钮，选择放置统计表结果的单元格的起始位置如$K$2，单击“确定”按钮。统计结果如图3所示，其中频率即为该段范围出数据的个数，若“其他”中的数据不为“0”，则说明还有超过最大上限的数据存在（在本例中即有总分超过450分的情况），那么在分数段统计时要根据实际情况提高上限数据（最高分数段）的划分标准。
上述操作只是介绍了统计总分分数段的方法，若要统计其他学科的分数段，各位读者可自行尝试，最后将统计的结果进行整理打印，如果再加上Excel图表不就是一张精美的成绩分析表吗？