办公小便笺(2)

数字办公

绘图画布请走开

在Word2003中,当我们用绘图工具绘制图形或者用“插入”法插入“文本框”时,在编辑区域总会自动弹出一个绘图画布,其中有“在此处创建图形”的提示,我们绘制的图形或插入的文本框必须局限在其中。如何取消这个画布的限制呢?依次单击“工具→选项”,选中“常规”选项卡,取消“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”前的钩即可。这样插入图形就可以随心所欲了。(江苏 曹春华)

将计算器搬到Excel中

在用Excel编辑文档时,有时需要计算一些数据的数值(加减乘除都可能要用到),这时都是点击“开始”→“程序”→“附件”再点击计算器,如果每次都这样操作的话就很麻烦。其实我们可以将计算器搬到Excel中,直接添加在Excel的工具栏上。具体操作方法如下:

首先打开Excel,点击视图菜单的“工具(T)”,然后点击“自定义(C)”,再点击自定义(C)窗口中的命令选项栏。 在类别列表中,点击“工具”,在命令(D)列表中,点击自定义(旁边有个灰色计算器图标)。将所选的命令从命令列表中拖至工具栏中(当你看到鼠标指针旁出现一个加号(+)时,松开鼠标即可)。点击关闭,退出Excel。现在重新打开Excel,点击刚刚添加的按钮,在Excel中就出现了计算器。(涟水02311)