试卷审阅批量搞定
数字办公
提起各类考试,答题卡肯定是必不可少的了。无论是中考、高考还是其他统一考试,考生都要在一张小小的纸上努力的涂写自己的未来。同时,很多学校为了减轻老师改卷的压力,也纷纷购进了阅卷系统。但对于很多学校来说,阅卷系统不菲的价格是一道难以逾越的槛,所以老师还是要承担着繁琐的改卷、统计任务。现在,如果笔者告诉你,只要一千元不到的投资,就能够把一套非常完善的阅卷系统“抱”回家,你相信吗?其实,只要一台600元的扫描仪,再配上一款阅卷软件,就可以搞定啦!
《扫描仪阅卷与统计系统》小档案
软件版本:5.58
软件性质:免费版(注册版要收取一定费用)
软件大小:1.4MB
适用平台:Windows 98/ME/2000/XP
其他要求:必须安装有Microsoft Office套件(主要是Word和Excel)
下载地址:http://www.skycn.com/soft/9446.html
软件安装完成后,我们便可以利用它来阅卷工作了。点击桌面上生成的快捷方式我们便可以进入到阅卷系统。在系统的主界面上非常清楚地列出了各个步骤以及每个步骤要进行的具体操作(如图1)。下面,我们就赶快来体验一下吧。

第一步:初始化数据库
1.在进行阅卷之前,我们先要将学生的名册录入电脑才能做到答题卡和考生的一一对应。点击主界面上的“编辑名册”按钮,在弹出的对话框中分别输入学生的考号和姓名。编号由四位数字组成,对于整个学校来说,可以建立一个统一的学生名册,可以用前两位来表示班级号,后两位来表示学号。例如0154表示1班54号。每输入一个,点击“添加记录”将名册添加至数据库并开始添加下一个。在添加的过程中还可以点击“修改记录”、“删除记录”等按钮进行相应的更改。完成后点击“保存并退出”按钮将刚才输入的数据存为一个文件即可。
小提示:如果是注册版,还可以直接从Word或者Excel文档中导入学生名册。
2.编辑本次考试的答案。点击主界面上的“编辑答案”按钮,进入到编辑答案对话框。按照和录入考生名册基本类似的方法输入题目的序号、分值(可以带小数)和正确答案即可。
小提示:若不想批改某几道题目,可将这几个分值设为0,这样即使考生做了这几题,也不会影响成绩。
我们可以提供多项选择题答案,例如答案可以是1.A,2.BC,3.ABCD,只要勾选相应的选项即可。
第二步:制作答题卡
如果使用阅卷机进行阅卷,答题卡一定要是厂家提供的,否则阅卷机就会“罢工”。这样又增加了一笔不少的开支。现在,有了《扫描仪阅卷与统计系统》,我们就可以利用普通的打印纸自己来制作答题卡了。
点击主界面上的“制作答题卡”按钮或者直接在软件的按照目录下(C:\SOMR538)找到sheet.doc文件,就可以打开已经制作好的答题卡。我们要做的只是将答题卡打印出来。
小提示:为了提高识别的准确率,建议使用激光或者喷墨打印机进行打印。在进行大批量打印之前,最好先按照下面的方法进行一下测试。如果答题卡的用量很大,可以考虑用铅印或胶印的方式,但最好不要使用速印等清晰度不高的印刷方式。
第三步:扫描答题卡
学生按照和填涂普通答题卡一样的方式,用2B铅笔(也可以用普通的钢笔或者圆珠笔)填涂完答题卡后,我们就可以开始进行批改工作了。相对于阅卷机直接读取答题卡数据不同,我们要先将各个考生的答题卡扫描至电脑中,为阅卷系统发挥功效做好必要的准备。点击“选择图片存储目录”按钮为扫描图片选择存放的位置,在选择好扫描仪后,便可以点击“扫描答题卡”开始扫描工作了。
小提示:如果要对每个班进行区分,可以建立不同的文件夹,这样便于后续的处理。
此时,扫描引擎将会启动,在进行扫描仪参数的设置时,我们需要选择黑白扫描,分辨率设为300dpi,同时设定合适亮度和对比度(如图2)。将答题卡紧靠玻璃平台最前端(也就是扫描头开始滑行的位置)放入扫描仪,并进行图像预览。预览结束后选择好要扫描的区域,便可以进行扫描工作了。

小提示:接下来的答题卡因为和第一张格式完全一致,所以只要放在固定的位置,直接按下扫描按钮即可。
第四步:批改
接下来的工作就简单了。我们只要选择好要批改的答题卡图片所在的文件夹,然后导入该班的名册以及本次考试答案,便可以点击“开始阅卷”按钮批阅答题卡了。
阅卷结束后,学生的成绩和每道题目的详细统计数据便会出现在相应窗口中供我们查阅(如图3)。我们可以看到每个学生的分数和错误的题号,同时还可以查看每个题目的答题正确率。应该说,简单的阅卷任务就此可以结束了。

小提示:注册版可以输出平均成绩、标准差,还可以分段记分、查询某几道题目学生答题对或错的情况,甚至还可以给出各分数段人数,非常贴近学校实际的统计功能,对教师进行有针对性的辅助教学非常具有实用价值。