打造数字教师——玩转试卷制作
数字办公
为试卷做份模板
所谓未雨绸缪，做一份试卷模板以备将来的不时之需，应该是件很聪明的事情，省得每次制卷都要做些重复的工作。那么在制卷之前我们不妨先分析一下一份试卷中应该有的内容：左密封区、试卷标题、成绩表、带评分项目的题干，标明页数和页码的页脚区，如图1所示。有了这些，基本上就算得上“专业”了吧？现在我们就来看看如何制作一份这样的试卷。
1．页面设置
通常我们所使用的试卷都是八开纸横排分两栏。所以，先点击菜单命令“文件→页面设置”，点击“纸张”选项卡，设置纸张规格为“8开”或“B4”。点击“页边距”选项卡，将左边距的值设置得大一些，如“4.5厘米”，下边距设为“3”厘米，其它各边距可以都设置为2厘米。将排版方向选择为“横向”。点击“文档网格”选项卡，在“栏数”中，将数值设置为“2”，这样就可以把试卷分为两栏了。一般来说，在试卷的两栏中，我们还会再加上栏间分隔线。所以，点击菜单命令“格式→分栏”，在打开的“分栏”对话框中选中“分隔线”复选项。
2．试卷密封线的制作
先点击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在试卷中拖拉一个竖条形文本框。其高度可与试卷正文的高度一致，宽度则不必过宽，能放下一行字即可。双击此文本框的边框，打开“设置文本框格式”对话框，点击其中的“颜色与线条”选项卡，将文本框的填充色及线条颜色分别设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”。
选中此文本框，单击其边框，使边框由斜线填充变为小点填充。点击菜单命令“格式→文字方向”，在打开的对话框中选择最左边的方向样式，如图2所示。确定后，在此文框中输入“姓名”、“考号”等文字，设置其对齐方式为居中。
再点击“绘图”工具栏中的“直线”按钮，在文本框的右侧添加一条直线作为密封线（可以按住Shift键拖拉）。选中此条直线，点击“绘图”工具栏中的“线型”按钮，为其指定线型及宽度（可选择2.25磅单实线）。
同时选中文本框和直线，点击“绘图工具栏”中“绘图→组合”命令，将它们组合为一个对象。按下“Ctrl+X”键，将它剪切至剪贴板上。
现在，我们就可以点击菜单命令“视图→页眉页脚”了，将鼠标定位于页眉区，按“Ctrl+V”，将组合好的左密封区粘贴进来。将其位置放到左边合适的地方。这样，试卷中的每一张都会自动添加左密封区了。很方便吧？
不过，制作完成后，别忘了在“格式”工具栏中将“页眉”样式改为“正文”。否则，新添加的每一张试卷在最上方会多出一条横线，而这并不是我们所需要的。
3．注明页数和页码
由于我们把试卷分为了两栏，所以，我们应该在每一栏下方都添加页码，以避免学生漏掉题目。方法是：双击左侧一栏下方的页脚位置，进入页脚编辑状态。然后插入一个文本框。用前面的方法使该文本框的填充颜色和边框颜色均为无颜色。点击边框，进入编辑状态。
先输入“第页共页”。将鼠标定位于“第”和“页”两字的中间，按下“Ctrl+F9”组合键，插入域特征字符“{ }”，在其中输入“={PAGE }*2-1”。要注意“{ }”符号不能手工输入，只能按“Ctrl+F9”组合键得到。
然后将鼠标定位于“共”和“页”之间，用前面的方法得到域特征符号，在其中输入“={NUMPAGES }*2”。移动文本框，使输入的文字正好放到本栏的中间位置。
选中此文本框，按住“Ctrl”键的同时，用鼠标将它拖动至右侧栏下部中间位置。这样，就可以得到一个与刚才文本框完全相同的另一文本框了。将域代码中的“={PAGE }*2-1”换成“={PAGE }*2”。
选中文本框中所有的域代码，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令。这样你在每一栏都可以看到“第x页共x页”的效果了。为了对齐两栏页脚处的文字，可以在选中两个文本框后，点击“绘图”工具栏中的“对方或分布→顶端对齐”命令。
4．试卷记分区和得分区的制作
比起前边的工作而言，这部分工作就简单多了。按照自己的设想插入表格就可以了。需要注意的是，对于每一题前面的得分区表格，我们应该选中它后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，然后在打开的“表格属性”对话框中选择“环绕”文字环绕方式，并点击其右侧的“定位”按钮，在弹出的“表格定位”对话框中，选中“随文字移动”复选项。如图3所示。
试卷制作过程中用到的工具
工欲善其事，必先利其器。制作试卷也得有好帮手才能事半而功倍。
1．Mathtype
Mathtype是一款强大的数学公式编辑器，利用它，我们可以很轻松地输入各种复杂的数学公式和符号，如图4所示。它可以将编辑好的公式保存成多种图片格式或透明图片格式，可以很方便地添加或移除符号、表达式等模板(只需要简单地用鼠标拖进拖出即可)。所见即所得，真正的方便快捷。你可以在http://xn163:123@ftp11.enet.com.cn:88/pub/utility/teach/MathTypeSetup.exe处下载到它的5.2版。这个版本对于Word的支持是非常不错的。
安装Mathtype后，它就会自动替代Word本身的公式编辑器。你可以点击菜单命令“工具→自定义”。在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在左侧的“类别”中选择“插入”，然后在右侧的列表中选中“公式编辑器”，把它拖放到工具栏中任意位置，如图5所示。以后，你只要单击这个按钮就可以自动运行Mathtype了。
2．轻松工具箱
轻松工具箱是一个基于Word的工具软件，专门用于编写教学文档、电子备课、试卷编辑、课件制作、电子文档以及办公应用的通用工具。该工具弥补了Word编辑过程中输入各种学科专用图形和符号不便的遗憾，使我们再也不必为一个符号或图形而花费大量时间。它基于Word平台，包括语文、英语、数学、地理、生物、物理、化学、信息技术等学科，内含2000多个由作者长期收集及精心绘制的专用图形和符号，并在不断地扩充，如图6所示。有了它，你就不会再为试卷中符号和图形的输入问题犯愁了。你可以在http://www.jxxx.ykedu.net/qsgjx/upqsgjx/qsgjx.exe处下载到它的最新版本。
几个实用技巧
1．试卷答案的隐藏
一般制卷过程中我们会在另一个文件中输入答案。不过，试卷多了以后，就很容易搞乱。其实，我们可以把答案隐藏在试卷中。方法：在题目相应的位置处直接输入答案，选中答案部分，点击菜单命令“格式→字体”，在打开的对话框中选中“隐藏文字”复选项，此时输入的答案部分就看不到了。如果我们再点击“工具→选项”命令，然后点击“视图”选项卡，并选中“隐藏文字”复选项，那么隐藏起来的答案就可以看到了。不过，你也不用担心，因为现在这些文字只能在屏幕上显示，是不会打印到试卷中的。而且输入的文字也不会在题目中占据位置，你“打印预览”一下就会明白了。
如果想打印一份带答案的试卷给自己用的话，你还需要点击“文件→打印”命令，在打开的对话框中点击“选项”按钮，在打开的对话框中选中“隐藏文字”复选项，如图7所示。
2．对齐选择题中各选项
先回车进入第二行，在水平标尺中相应位置处点击插入制表位。按“Tab”键进入第一个制表位，输入“A．”，再按“Tab”键进入下一制表位，输入“B．”，依此类推，做完四个选项。
将鼠标定位于第一行的硬回车符前，点击菜单命令“格式→项目符号和编号”，在打开的对话框中，点击“编号”选项卡，选定一种编号方式，并点击选项卡中的“自定义”按钮，打开如图8所示的对话框。你可以按图示进行适当的调整。
完成后，选中题号及四个选项，复制。在D选项后回车进入下一行，然后进行粘贴。多次粘贴，就可以得到足够数量的选择题了。它们的选项在竖直方向上一定是自动对齐的。
3．答案填写表
我们并不总是能使用阅卷机来阅卷的，所以，有些时候我们会要求学生将选择题的答案写到一个指定的表格中。表格是好画的，但是一格一格地填写题号挺麻烦的。其实，我们可以选中那些要填写题号的单元格，然后点击“格式→项目符号和编号”命令，在打开的对话框中点击“编号”选项卡，为它指定一种纯数字的编号样式。确定后，那些题号就自动填写在选定的单元格里了，如图9所示。
4．保存模板
格式设置完成后，我们可以将它另存为“*.dot”格式的模板文件。以后再制作试卷时，只需点击“文件→新建”命令，然后双击保存好的模板就行了。