办公小便笺（51）
办公族
Word
快速显示修订内容
有时，由于公司领导不熟悉Word的审阅功能，会在下属发来的文档副本中直接进行修改，而且不对修改做任何标记。那么如何快速找出领导对文档所做的修改呢？利用Word比较和合并文档功能就能实现。具体操作如下：打开源文档，点击“工具→比较并合并文档”，在弹出的对话框中，选定领导修改好的目标文档，单击“合并”即可。这样，对文档所做的修改便会以修订的形式显示出来。
（流浪的双鱼）
用“编号”制作“花样小标题”
选择一个要加入标题的段落，然后依次单击“格式→项目符号和编号”，点击“编号”菜单，选择除了“无”以外的任意样式，点击右下方的“自定义”，接着会弹出“自定义编号列表”对话框。在“编号格式”中写入已确定的标题，通过一系列的“位置”菜单来编辑要加入标题的精确位置，再点击右侧的“字体”，在“字体”中可以进行字体常规设置，接着设置“文字效果”。这样就会使标题更加显眼。
（陶刚）
巧妙合并多个文件
如何把多个文档合并成一篇完整的文章是一个麻烦问题。其实利用Word 2003我们可以快速合并多个文档。
在“插入文件”窗口的“文件类型”中选择“所有文件”，可以让你选中多个不同类型的文件进行合并。此时，最后选中的排在最前面，先选中的则排在后面。比如想按1.doc、2.htm、3.txt的顺序进行合并，可按3.txt、2.htm、1.doc的顺序逐一选中它们，再单击“插入”按钮即可。
（福建 陈桂鑫）
调整文字方向的另类技巧
当需要调整某些文字的方向时，通常使用Word中的“格式→文字方向”命令来实现。有没有更简单的方法呢？
我们可以通过设置字体来解决这个问题。需要改变字体方向时，只要将字体设置为“@字体”即可。例如，原有的字体为“宋体”，只要选中相应的文字，然后将字体设置为“@宋体”，这样文字就会逆时针旋转90度，而且不会破坏原有文档的布局。如果在字体列表中找不到“@字体”，可以直接在字体列表框输入字体名称，然后在前面加上@即可。
（王兰富）
Excel
自动填充具体日期
当我们在Excel中输入日期数据时，可能需要确定该日期所对应的是星期几。而为了查明星期几，许多用户往往会查阅日历或使用转换函数，这都很繁琐。其实，我们完全可以让Excel自动完成这个任务。具体操作如下：选中需要录入日期数据的单元格区域，点击“格式→单元格”。在“数字”标签页中单击“分类”列表中的“自定义”选项，然后，在右边的“类型”文本框中输入“yyyy"年"m"月"d"日" "星期"aaa”（不包括引号）并单击“确定”即可。这样，只要输入日期，相应的星期数就会自动出现在日期数据后面。
（陈德敏）
PowerPoint
演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿时，如果想要在其中插入图片，我们会依次在菜单中选择“插入→图片→来自文件”命令，然后打开“插入图片”窗口，插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选中“链接文件”项，点击“确定”。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么演示文稿中的图片也会随之自动更新，免除了重复修改的麻烦。
（王勇）