高手过招(51)

办公族

隔行底纹的设置

出招

在日常工作中,我们经常会碰到包含成百上千行数据的工作表。如果我们直接将这种毫无修饰的工作表交给领导审阅,必然会招致领导的不满,因为这种工作表的可读性较差。为了提高可读性,我们可以为这些数据行进行隔行底纹设置。那么,如何才能快速实现工作表的隔行底纹设置呢?

破招

方法一,自动设置

选中目标区域中的任意单元格,点击“格式→自动套用格式”命令,在弹出的对话框中选择“序列1”后单击“确定”按钮即可。

方法二,使用条件格式

选中目标区域中的所有数据,点击“格式→条件格式”。在“条件1”区域中的下拉列表中选择“公式”选项,然后在后面的文本框中输入“=MOD(ROW(),2)=1”(不包括引号)。接着,单击下方的“格式”按钮。在弹出的对话框中选择“图案”选项卡,根据自己的喜好,选择一种颜色或图案。接着,连续点击“确定”按钮即可。

(闵德)