办公小便笺（50）
办公族
Word
快速调整英文字母的大小写
在Word中，选中某一段英文字母（如abcd），按下组合键“Shift+F3”后，会把这段英文字母的第一个字母改成大写，即变为Abcd；再一次按组合键“Shift+F3”，则会把所有字母改成大写，即变为ABCD。用这样的组合键可以在上述几种状态之间进行切换。
（江苏 曹春华）
单独打印图表
为了使用方便，我们经常会在Word中将图表嵌在相关数据的旁边，这样看起来会比较直观。但在打印时，如果我们只想单独打印这张图表，又该怎么办呢？其实很简单，只要用鼠标选中图表的任何一个部分，然后再依次点击“文件→打印”即可。
（王勇）
让任务栏更清爽
默认情况下，每打开一个Word文档，在任务栏上就会显示一个文档图标，用户通过点击任务栏的文档图标来快速切换不同的文档窗口。如果打开的文档太多，任务栏就会显得非常拥挤，其实我们可以让任务栏变得清爽一些。点击“工具→选项”，弹出“选项”对话框，在对话框中选择“视图”标签，清除“任务栏的窗口”复选项，最后点击“确定”按钮即可。
（江西 甘清云）
查找同义词
当我们用英文进行写作时，很可能会碰到对某些单词的用法拿捏不准的情况。这时，肯定希望能找几个同义词来进行比较，以确定哪个单词最恰当。此时，你不妨试试Word的同义词库功能。将光标定位于目标单词中，然后点击“工具→语言→同义词库”，窗口右侧的任务栏中会立刻显示出目标单词的所有同义词以供参考。
（流浪）
让标尺精确定位
你一定使用过水平标尺来定位段落的首行缩进吧。通常情况下，你可将它设置为1字符或2字符，但很难精确设为1.2字符。其实要想设置更为精确的数值也不难，在按住Alt键的同时，点击并移动标尺，此时标尺将精确显示出缩进的字符数。当然，每次进行缩进设置，都要按Alt键，的确比较麻烦，这个问题也可解决。
进入“绘图网格”对话框，将“网格设置”中的“水平间距”与“垂直间距”都调整到“0.01”，点击“默认”按钮，在随后弹出的对话框中单击“是”，整个设置即可完成。以后可利用标尺的缩进按钮来控制缩进，不用按Alt键也可做到精确定位了。
（山东 温传伟）
PowerPoint
利用组合键生成内容简介
我们在用PowerPoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下“Alt+Shift+S”组合键即可。
（菠萝王）
AutoCAD
快速缩放到图形范围
使用AutoCAD打开了一个DWG图形文件，而屏幕上却没有显示任何内容，这是为什么？原因很有可能是图形被移出了当前屏幕的可视区域。这时，双击鼠标的滚轮，则可以快速地缩放到图形范围，即当前窗口正好能够容纳下整张图形。
（山东 王霞）