数字办公利器——数码复印机导购
外设领域
复印机作为办公设备已经有60多年了，它也是国内最早出现的办公自动化设备之一。在信息化、网络化的背景下，办公环境已经不再像以前那样简单，日趋复杂的办公环境对复印机这类办公自动化设备也提出了更高的要求。目前，国内市场上的复印机品牌与型号众多，档次高低不一，模拟与数码并存，这些都给用户在选择上带来不少的麻烦，那么，我们该如何选择适合自己的产品呢？
数码复印机选购要点
选购复印机要从复印机的类型、性能参数、功能、成本及售后服务等多个方面进行考虑。
选择数码复印机还是模拟复印机
目前市场上，除了数码复印机外，还有大量的模拟复印机与之并存，那么，我们该选择数码复印机还是选择模拟复印机呢？
数码复印机与模拟复印机的主要区别是工作原理不同。模拟复印机是通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤完成整个复印过程。而数码复印机则是使用CCD传感器对曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光调制器。调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤完成整个复印过程。事实上，数码复印机相当于是一台激光打印机和一台扫描仪的组合。
和模拟复印机相比，数码复印机的优势明显：它可以真正实现1200dpi的输出精度，复印效果大大优于模拟复印机；数码复印机只须对原稿进行一次扫描，便可复印999次，减少了扫描器产生的磨损及噪音；数码复印机拥有强大的图像编辑功能，可进行自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转，这是模拟复印机望尘莫及的；数码复印机既是一台复印设备，又可作为输入输出设备与计算机以及其它办公自动化设备联机使用，可实现激光打印、网络打印、图像扫描、传真甚至电子邮件等功能。目前的数码复印机在价格上也颇具竞争力，产品线也已经涵盖从低端到高端、从黑白到彩色的各种类型。显然，从目前情况看，选择数码复印机无疑是非常明智的。数码复印机除了拥有数码复印功能之外，它还具备打印、传真，甚至网络打印等功能，可算作为一种功能扩展型的数码复印机。
如果你的业务活动以打印为主，偶尔用到复印的话，不妨选择激光一体机，但如果是以复印为主，那么选择一台数码复印机则是必不可少的了。
数码复印机技术指标解析
数码复印机的技术指标很多，下面这几个技术指标是我们在选购时要考虑的重中之重。
（1）输出分辨率
和打印机、复印机产品一样，输出分辨率也是数码复印机的一项重要的技术指标。目前的数码复印机的输出分辨率都达到600dpi以上，主流数码复印机已经达到了1200dpi甚至2400dpi。其实，600dpi已经可以满足普通文本的复印输出了，而1200dpi的分辨率对于日常办公来说已经绰绰有余了。
（2）扫描分辨率
扫描分辨率的意义在于保证输出原稿的清晰度，由于黑白数码复印机主要用于文稿和图表的复印，因此，对于黑白数码复印机来说，600dpi的扫描精度已经足够了，事实上，绝大部分彩色复印机的扫描精度也是600dpi。
（3）复印机的运行速度
复印机的运行速度取决于三个方面：输出速度，预热时间，首页输出时间。
输出速度是影响复印机运行速度的最主要因素，同时也在很大程度上影响到了产品的档次和价格。目前2万～3万元的中端数码复印机的输出速度一般在25ppm～35ppm左右，而万元级产品的输出速度一般在15ppm上下。
预热时间是指复印机从开机状态到能够进行正常的复印工作这一段间隔的时间，在这段时间中复印机需要对感光材料进行充电，利用电晕放电使感光材料的表面带上一定数量的静电电荷，从而可以开始复印工作。预热时间当然是越短越好，目前中端产品的预热时间一般在30秒左右，而低端产品的预热时间则在30~60秒之间。不过，预热时间主要是和产品电子部件的多少和电路的复杂性有关，一些高档产品的预热时间反而更长，有的甚至要达到360秒。
首页输出时间是指在复印机完成了预热和用户做好一切准备工作后，从按下复印按钮到复印机输出第一张复印稿所花费的时间。首页输出时间对多页小批量复印时的速度影响比较大。目前市场上低端数码复印机的首页输出时间多在5秒以上，而中高端数码复印机的首页输出时间则大多在5秒之内。
（4）存储器
一般来说，数码复印机都会配置较大容量的内存，以便有能力实现连续复印，并且在作为网络输出设备时能够容纳尽可能多的等待队列。另外，有的产品还会配有GB级的硬盘作为外存。这样，用户便可以将一些经常需要扫描的文件信息存储在硬盘中，以后需要使用时便无需原稿复印，直接调用即可，在操作应用上更加方便快捷。
一般来说，数码复印机都带有内存，内存越大，档次越高。高端产品则大多带有外部存储器，而大多数的低端数码复印机，由于成本的原因通常是不带外部存储器的。
除了以上几个参数之外，数码复印机产品的体积、功耗、供纸盒的容量等指标，也是我们在选购时需要考虑的。
复印功能是选购的重点
除了性能参数外，我们还要重点考查数码复印机的复印功能，以及它们所拥有的这些功能的强弱。这些功能包括缩放比例、连续复印、自动电子分页、自动旋转复印、图像合并、自动选择纸张、两页分离、消除黑框、预留装订页边、数码空摄、优先复印等。目前多数中高档数码复印机的缩放比例为25%～400%，低端产品则大多为50%～200%；连续复印能力一般有1～99页和1～999页两种，通常连续复印99页就已经足够了。其它如“自动旋转复印”功能，它能够自动识别原稿的大小及方向，如果纸张方向不适合，可以自动调整图像输出方向；“图像合并”则可将两张或者多张原稿复印到一页当中去，既节省了纸张用量又加大了单位信息容量；“自动选择纸张”则可以根据原稿的大小，自动选择与它大小相适应的纸张，简化了复印操作；“两页分离”能够自动有序地复印书本杂志的左右页面；“数码空摄”可在打开盖板的情况下进行复印，能消除开盖复印时难以避免的黑边，可节省大量碳粉；“优先复印”可以暂时中断正在进行的复印工作，优先复印紧急文件。
这些功能可提高工作效率、降低工作强度，给用户带来极大的方便。虽说功能是越多越好，但很多功能都需要额外购置选配件才可获得，自然是功能越多，价格也就越贵。因此对于这些功能我们应该进行理性分析，根据自己实际的需求来进行选择。
使用成本及售后服务
数码复印机耗材的消耗量通常都比较大，因此，用户在采购前还应该了解该产品耗材的价格和它的使用量，并核算一下使用的单位成本，不要一味只看机器本身的价格。
数码复印机的重量通常都在数十公斤左右，有的甚至超过了100公斤，这样的产品出现故障要送修实在麻烦。因此，我们在选购时一定要对售后服务的情况了解清楚，最好选择本地有维修网点，并且能够提供上门服务的产品。
采购实例
采购前应该进行需求分析，然后再根据需求并结合价格等因素来选定采购的目标。
文印社（京瓷KM-1620）
李晓佳在工商局的旁边开了一家小小的文印社，打印和复印是小店的主营业务。复印业务主要是复印办理工商执照所需的相关证件，有时也复印一些文件资料。小店顾客的人数虽多，但每次复印的数量通常都很少。为此，资金并不充裕的李晓佳选择了京瓷KM-1620，它价格便宜，并且首页输出时间和预热时间都很短，正好适合了文印社的业务特点。
京瓷KM-1620外形小巧时尚，外形尺寸为552mm×571mm×502mm，重39kg。这款复印机集复印、打印和传真功能于一身，具备600×600dip的输出精度，256级灰度，缩放比例为25％~400%，可以满足常规的文稿及证照复印的需要。该机标配32MB内存，复印速度为16ppm，可以连续复印1~999张。其首页输出时间为5.9秒，预热时间仅为20秒，特别适合那些间歇性复印频繁的用户。这款复印机采用了京瓷长寿命非结晶硅鼓感光、显影单元、定影单元，使得单位成本低于模拟复印机。
参考价格：7800元
财务室(佳能iR165)
王芳所在的财务室不到10人，但复印却是办公中不可缺少的一项内容。尽管印量不大，使用也不频繁，但由于需要复印A3幅面的账务报表，而A4幅面的激光一体机是不能胜任工作的，因此，最终他们选择了价格便宜的佳能iR165数码复印机。
佳能iR165的结构紧凑，外形尺寸为631mm×615mm×560mm，重38kg。这款复印机的输出分辨率为1200×600dpi，即使复印细小文字仍然清晰可见。iR165预热时间为30秒，首页输出时间为8.2秒，输出速度为16ppm，这样的复印速度对印量不大的小型办公室来说已经足够了。它使用独特的内置输出方式，使得输出时页面朝下，文件叠放顺序与原稿保持一致，节省了重新整理文件的时间。iR165具备自动选择纸张、自动旋转复印、图像合并及分页输出等功能，提高了办公效率。
参考价格：7500元
贸易公司(理光Aficio2022)
张卫国是一家贸易公司的老板，虽然公司员工不到100人，但办公设备的投入却不小，传真机、复印机和各种幅面的打印机就有十几台之多，开销也非常大，而且也占用了大量的场地。精打细算的张卫国在员工的建议下，购置了两台理光Aficio2022数码复印机，把原来十几台设备的打印、复印、传真工作全部交给了它们。
理光Aficio2022数码复印机采用落地式设计，外形尺寸为550mm×604mm×980mm，重62kg。这款复印机集复印、打印、传真和扫描功能于一身，装上选购的网络界面卡，还可以实现网络打印及网络扫描功能。该机的输出分辨率为600dpi，扫描精度也达到了600dpi，其复印速度为每分钟22页，预热时间仅为15秒，从睡眠节能模式恢复到工作模式也只需10秒，首页输出时间仅为4.9秒。该机具备了25％~400%的缩放复印比例。通过购置G3界面卡它还可拥有超级G3传真功能。Aficio2022标配有两个500张纸盘和1个100张手送纸盘，还可选购自动反转送稿器、订装器和大容量供纸盘，可提供强大的供纸、装订能力。
参考价格：15000元
大型物流公司(柯尼卡美能达DiALTA 3510)
罗先生是一家大型物流公司的IT主管，他所在的公司业务量非常大，每天要处理很多单证，因而在办公过程中传真、打印和复印的数量特别多。整个公司仅网络打印机和复印机就十几台，传真机更多达上百台。为适应公司业务的发展，罗先生为公司购置了柯尼卡美能达DiALTA 3510，通过增购互联网传真和网络扫描附加组件等使它具备了网络打印和互联网传真功能，不但很好地满足了公司业务的需要，还大大降低了办公的成本。
柯尼卡美能达DiALTA 3510采用悬臂式设计，虽然功能强大，但体积却并不算庞大，外形尺寸为677mm×710mm×718mm，重74kg。这款复印机的输出精度为600dpi，预热速度为17秒，首页复印速度为4.6秒，复印速度高达每分钟35页。该机标配了两个500页供纸盒和1个150页的手动供纸盒，并提供了丰富的功能扩展附件，可提供排纸分页、装订、网络打印、网络扫描、互联网传真、IP传真等功能。
参考价格：26000元
户外广告公司(夏普AR-C260M彩色数码复印机)
吴卫的户外广告公司经常需要打印、复印大量的彩色海报和彩色的产品手册，普通的彩色喷墨打印机和彩色激光打印机无法满足其在成本和效率方面的要求，而多数彩色数码复印机的价格又过于昂贵，因此，吴卫为公司选择了夏普AR-C260M彩色数码复印机。
目前彩色数码复印机的价格动辄需要十几万元甚至几十万元，不到6万元的夏普AR-C260M算得上是物美价廉了。AR-C260M是一款拥有彩色复印、彩色打印、网络打印功能的A3幅面彩色数码复印机，它的扫描、输出精度均为600dpi，彩色复印速度为26页/分钟，黑白复印速度为32页/分钟。该机标配有750页的供纸器，最大可扩充至5250页。通过选配双面输稿器、双面组件、鞍式装订分页器、网络扫描扩展组件及保密组件，它还可以实现双面打印/复印功能、装订成册及分套、网络扫描、数据安全系统，防毒、防窃（电子文件）等功能。
参考价格：59000元
写在最后
数码复印机取代模拟复印机已是大势所趋了，虽然模拟复印机在价格及复印成本上还占有微弱的优势，但这种成本优势在数码复印机强大的技术和功能优势面前已经显得微不足道了。而且，目前数码复印机的复印成本也越来越低，产品线也异常丰富，可满足各种办公环境的应用需要。年近古稀的模拟复印机终将走到生命的终点！