成功开启职场大门的钥匙——3大方案打造精美自荐书
特别策划
“求职今日意如何？择业艰难百战多。围城座座旌旗展，问君欲乘哪趟车？”这是对如今求职者的真实写照。
自荐书是找工作的第一块敲门砖，也是求职者与用人单位的第一次短兵相接，如何让你的才能和潜力在瞬间吸引住那坐在N米高自荐书后的用人单位的挑剔眼光，诀窍就在你的自荐书上。
有道是“楚王好细腰”，自荐书的制作也要因人而异，那么什么样的自荐书才是适合自己的？且看我们今天的《绝对挑战——迈向成功的第一步》。
本次《绝对挑战——迈向成功的第一步》提供了3个岗位，有6位挑战者分别拿着各自不同风格的自荐书来与用人单位进行一次正面交锋，他们之中谁能成功？用人单位如何评价他们的自荐书？欲知结果如何，请看下面分解。
招聘岗位
1.管理类职位（项目经理）
2.技术类职位（程序员）
3.销售类职位（销售代表）
人力资源部主管：招人，是需要理由的
对于不同的岗位，在招聘的过程中，我们对应聘者考察的侧重面也不相同。如果是市场销售类人员，应聘者的语言表达能力很重要，同时，如果能通过网络、多媒体等手段来展现应聘者的自我风采，对于招聘者来说也是非常有利的。
对于技术类人员，我们主要就是看简历的本身，看他是否胜任即将来临的工作。
下面就说说自荐书中存在的问题：
1. 自荐书不宜过长：很多朋友自认为准备的自荐书越厚，就越能表现出自己的实力，其实这是一个非常错误的看法。因为招聘单位主要就是看你的学历和工作经历。太厚的自荐书并不能让招聘方感觉你做事认真。太多的非必需的文字描述反而会引起用人单位的反感。
2. 实际“作品”比工作经历更重要：如果你应聘的工作是市场营销类，在自荐书后面附上你做过的某个市场策划书将是一个很明智的选择。其效果比只在自荐书中提到说某年某月在什么地方从事什么工作要好得多。
3. 记住附上照片：因为招聘人员通常并非最终决策人，如果不附上照片，很难给决策人一个直观的印象。而且，应聘人员众多，没有照片的话很容易出现姓名和人对不上号的情况，造成失去本该属于你的工作机会。
方案1：全面展示 方可勇担重任——管理类人才自荐方案
经过一番角力，胜利者终于站到了我们面前，不过失败者似乎也有话要说……
失败者刘涛：我在应聘项目经理这个职位时，将个人自荐书制作得非常详细，写了十几页纸，但当我将该自荐书给了负责招聘的人力资源部主管后，却如同石沉大海一般，一直没有得到明确的回复。类似的应聘经历在我的身上多次出现，难道是自己的资历和能力特别欠缺，不能吸引这些单位的目光吗？
胜利者吴溪：在应聘管理类职业时，我清楚招聘方看重的就是自己的管理经验。我以前当过某企业的项目经理，因此我在简历中就只突出这一点，没有多余的废话。
专家意见：在应聘某个管理类的职位时，招聘单位往往更看重应聘者的全面能力。但刘涛将自己的经历写得犹如小说一般，那么他们根本不会花费许多的时间去“研读”你的自荐书，毕竟除你的自荐书之外，还有更多的自荐书需要他们去阅读。因此，为了让自荐书能更好地展示自己具备的管理经验与能力，我们在精简内容的同时，还可以在其中进行多方面的展示，使招聘单位能全方位地把握自荐书中的信息，让自己不再受到冷落。
推荐工具
MS Offcie 2003
信息发布网站
一、自荐书制作注意事项
使用自荐书无非是要引起招聘单位的注意，进而获得它们的好感和认同，这样才能赢得面试机会。它主要表述求职者的主观愿望与特长，要求集中表现出个人的特征与求职意向。在撰写应聘管理职位的自荐书时，可以晓之以理、动之以情，带有一定的感情色彩。行文方面，要求简明流畅，说服力和感染力两方面都要具备。
我们可使用Office软件进行管理类自荐书的撰写，在撰写时应将所写内容进行分段，可着重对自己的管理专业学历、所获证书、管理业绩和经历方面等内容突出描写，并对它们进行字体、色彩等方面的修饰，使之能够突出显示，以引起招聘人员的注意。
突出显示文字内容的方法很简单，在利用文字处理工具书写自荐书时，我们可以将每一个标题以不同于正文内容的字体和字号将它们醒目地标示出来。而对于正文中有关管理方面的内容，如具体业绩、曾经担当过的主管职务等内容，都可以用粗体显示出来。例如在正文的工作经历内容中有“曾经担任过基层主管”这样的语句，此时就可以只将“基层主管”这四个字用粗体显示，让招聘者能非常清楚地了解你的工作经历。
提示：在使用不同的字体标示文字内容时，应尽量选择操作系统自带的字体，如黑体、宋体等。切忌使用那些自行安装的字体，这样可避免在利用网络投递简历时对方无法正常阅读自荐书的情况。
二、用网络搜索招聘信息发布自荐信息
在制作了自荐书后，我们就可寻找项目管理类的工作了。由于当今项目管理专业人才济济，所以一时可能无法找到适合自己的单位和职位。而通过翻阅报纸去查看上面所刊载的招聘广告，却易受到报纸地域等方面的限制，也不是很高效。
为你支招
了解招聘单位
我们在谋求管理类职位时，也应该充分考察用人单位。因此在应聘前大家可以通过一些搜索引擎或专业搜索查看一下招聘的公司的情况。了解它们的自身情况和对项目管理人员的具体要求，以使自己做好充足的准备。
为了实现上述要求，我们可以使用Google、百度等搜索引擎去捕获具体的资讯。了解一家公司情况的方法很简单，只要在这些搜索引擎中输入具体的单位名称，就可以非常方便地得到有关该单位的多条链接，通过这些链接可以浏览到该用人单位的相关信息。
这时我们可以利用没有地域限制的互联网，通过一些专业的职业经理人网站、人才网站，就能够非常方便地觅得相应的招聘信息，从中谋求到适合自己的职位。
只是被动地查询管理类职位自然不行，如果希望自己的管理经验和能力等信息被聘用单位、猎头公司及时发掘出来，我们可以通过一些网站及时发布自荐信息。在此以在天下人才网（http://www.e21job.com/）发布个人自荐信息为例加以介绍。
先免费注册一个个人账号，待注册成功后，单击首页上的“求职个人信息管理”链接。在打开的页面中填写个人基本信息，也就是“个人基本情况”。在“人才类型”栏目中选择“高级管理”，其他的个人信息一定要如实填写，此外也要尽量将一些非必填的项目填写详细，以便让用人单位了解清楚（见图）。
推荐网站：
中国人才热线：http://www.cjol.com/
IT英才网：http://www.ithr.org
中关村人才网：http://www.zgcrc.com.cn
秀客网：http://www.57show.com/
方案2：重点突出 才能一展身手——技术类人才自荐方案
失败者杨颖：所学专业属于纯技术类型，这次我打算应聘程序员的职位。可是我花费了很多精力制作的自荐书，从结果来看并没有取得令人满意的效果。
成功者程迪：我是一名工科院校的应届本科毕业生，但我拥有许多软件项目的开发经验，我就在自荐书里重点突出它们，并且在最后附上了我参与的软件开发项目的具体文档，让用人单位第一眼看见就认同我的实力。
专家意见：一个重视技术能力的单位更为看中的是应聘者的经验和实际开发案例。因此单位也更为欣赏那些比较务实的自荐书，正所谓“山不在高，有仙则灵”。
推荐工具
MS Office 2003
博客网站
一、自荐书制作注意事项
一般情况下，需要技术类员工的公司都比较看重应聘者的技术能力和学习能力。他们的选择方式非常朴实、简单，你的自荐书、简历、能力介绍能够打动他们，你就会被选中。当然，对于没有什么工作经历的应届毕业生来说，采用传统的纸质自荐书突出自己的毕业院校、学习成绩、实际能力也是非常合适的。
传统自荐书的制作主要包括以下几个方面的内容，大家只要注意这些内容，并将相应的方法应用于自荐书的制作中即可。
1.封面
通常情况下，自荐书会和一些比较重要的证书复印件装订在一起，因此给这一叠代表自己的成就和荣耀的资料设计一个封面是完全有必要的。封面应当包含的要素主要是学校、院系名称、所学专业、姓名和联系方式等基本资料。封面不需要过于花哨，只要将信息顺利传递给招聘人员就算成功了。
2.图片
由于很多院校的名称都是比较个性化的字体，而这样的字体在Word 2003的字库中是找不到的。因此，我们应事先准备好校名、校徽的图案，然后用Word 2003进行调整和制作。
如果你希望在封面插入其他图片，例如学校久负盛名的风光，或者一幅简洁有力的剪贴画，也可以采用同样的方式进行插入和格式调整。
3.文字编排
在输入个人资料后，我们也需要对字体进行一定的设置。由于是制作比较严谨的自荐书，同时也要考虑到清晰、易读，因此在字体的选择上最好选择大家都能接受的宋体。如果有需要还可对比较特别的部分用其他颜色突出一下，以便应聘单位直接了解你的经历、能力。
文字的格式设定完毕后，还得注意文字之间的距离。如果文字过于紧密，会给阅读者带来一种局促的感觉。若太过于拉开，则显得跳跃性太强，同样得不到好的效果。不过，你也不要担心，因为Word提供的段落格式调整功能绝对能够让你满意。
4.自述部分
一份优秀的简历其实就像一本小说，如果它的第1页就能引人入胜，其实就可以不必太在意篇幅的多少了。这部分内容通常包括寄语、具体的个人简历以及尾声这三部分。寄语表达的主要意思一般是对主管招聘人员的感谢和期望，这部分内容不要太长，但最好是做到“情真意切”，接着就是具体的个人简历。具体的个人简历一般包含个人信息、学习经历、获奖情况、实习（工作）经历、专业技能、精神面貌等部分。
最后的尾声部分主要介绍你的求职意向以及对应聘公司的期望，总的内容安排如图所示。
二、利用网络展示自己
作为技术型的IT人才，不掌握互联网知识肯定是不行的。而互联网跨地域的特点也使得我们可以足不出户便能轻松参加各种各样的人才交流会，没有了资料复印的浪费，也没有了水泄不通的烦闷，我们只要在电脑面前轻点鼠标，便可以去应聘自己中意的职位。
此外，目前博客正热，为何不用博客来展示自己、推销自己，将自己的技术能力、成绩都展示在博客上。
如果你曾经写了一篇极具价值的技术性文章，又或许你通过社会调查拟就了一份操作性很强的调查报告，你当然希望让用人单位了解。可是传统的自荐书要求语言精炼，因此这样的长篇大论是无法在其中体现的。
如果希望用人单位更进一步的了解你，利用互联网无疑是个低成本、高效率的好办法。除了向用人单位的招聘信箱发送个人的电子简历之外，你还可以建立一个属于自己的博客站点，不仅可以将自己的一些作品（例如自己开发的软件、在《电脑报》等刊物上发表的文章）发布在网页上，还可以用随笔的形式将自己平时的心情记录下来，让访问者能够对自己有个全面的了解，这是传统的纸质自荐书所无法比拟的。
目前互联网可供使用的博客站点很多，例如新浪博客、MSN Spaces等。我们只要在展示自己的才能方面下足功夫即可。
以新浪博客的应用为例，在控制面板中单击“发表BLOG文章”，即可进入文章发表页面。在完成文章的编辑后，只要单击“发表文章”按钮即可往自己的BLOG中“灌水”。作为技术型人才，少不了一些成果，例如发表过的论文、调查报告，甚至自己拟定的某些标准等。将这些能够展示自己水平的材料贴在博客中，让访问者感受到自己的实力，也正是我们创建BLOG的目的。
为你支招
至关重要的现场表现
1.现场展示
现在，你的简历已经被招聘人员拿在手上翻阅了，此时的你可不能就此认为万事大吉、高枕无忧了。要知道，此刻正是你进行现场展示的绝好时机，同时也是增进招聘单位对你的了解和认可程度的机会，而许多单位也会借机对在简历里面无法呈现出来的个人能力进行一个总体的判断，因此绝对不能忽视。如果可能的话，你可以自己带上一些工具，例如软件光盘、闪存盘、螺丝刀等工具。要知道，没有一家招聘单位在面对你周全的准备时会觉得烦，他们会认可你的准备周全和全心投入的态度。
2.成果展示
作为应聘技术类的职位，如果你拥有相关的技术成果，一定要记住展示在招聘单位面前。尤其是对于已经有一定工作经验的应聘者来说，在以前的工作岗位上获得的成绩非常具有说服力，也能够增加你在招聘过程中的“分量”。对于毕业生来说，如果你在学校时就掌握了很多技术并小有成果，不妨此时也大胆的展示一下，这对于IT专业类毕业的学生非常有帮助，因为很多同学在校期间就完成了很多技术能力的积累。
方案3：灵活善变 必获他人认同——销售类人才自荐方案
以前成绩斐然，如今竟被淘汰，朱明看着别人应聘时所运用的自荐手段，轻轻叹了一口气……
失败者朱明：我从事销售工作多年，为了谋求个人更好的发展，准备在其他公司应聘销售代表的职位。可不知为什么，总不能引起用人单位的注意。请问我要如何来打动招聘单位呢？
成功者王波：销售人员最需要的是就是一种表现力。只有通过多方位的展示，才能让用人单位对你更有信心。因此，我大胆使用了多媒体自荐书。
专家意见：招聘单位对于销售类岗位的应聘者要求更多的是一种沟通、交流的能力，因为销售者最终的目的就是要将产品推销给客户。朱明在自我推销的过程中并没有全方位地表现出自己的能力，这也是单位不希望看到的。对于此类应聘者，利用多媒体自荐书的方式不仅能够体现个人的表达能力，还可以展示出应聘者一定的技术能力，有“立体名片”的美称，无疑能够吸引招聘单位的眼球。
推荐工具
Microsoft Producer 2003、刻录软件（Nero） 、求职网站
多媒体自荐书的制作相对较为复杂，首先要使用专门的软件来制作自荐书，然后还要将自荐书刻录进光盘中提供给用人单位。
一、制作多媒体简历
制作多媒体简历，并不要求具备多么高的技术基础，只要你熟悉幻灯片的制作就行。而光盘的刻录也是比较简单的，傻瓜化的软件操作界面可以让你简简单单地完成刻录。
Microsoft Producer 2003是微软开发的一个可以实现音频、视频、幻灯片和图像以及HTML文件同步的工具软件，适用于PowerPoint 2003和PowerPoint 2002，它能让使用者高效地制作出精美的多媒体演示文稿。利用它制作出的多媒体简历，一定能打动招聘者的心。
Microsoft Producer 2003下载地址：http://download.microsoft.com/download/2/3/5/235fd1b7-509d-4e2c-b392-7d8fd4067776/MSProd2.exe。
1．收集并添加图片
图片包括你的相片、毕业证书以及其他相关的荣誉证书，收集好后，在Producer 2003 “媒体”标签页左侧面板处选中“图像”项目，然后“导入图像”，接下来在弹出的“导入文件”窗口中选中所准备的所有图片，将图片导入到“图片”项目中，选中所有导入的图片并点击右键，选择“添加到时间线”即可。
2．准备并导入视频
视频文件可以通过摄像机来录制，如果没有，也可以通过小小的摄像头来实现，因为Producer 2003提供了视频捕获的功能。将摄像头录制的视频文件自动导入到“视频”项目中，然后右键点击该文件并选中“添加到时间线”，这样视频文件将添加到时间线的“视频”处。
3．准备并导入幻灯片
在PowerPoint 2003中制作好展示自己能力、经历的幻灯片，接着将它导入到Producer 2003中。在Producer 2003中选中“幻灯片”项目并双击“导入幻灯片”，接着在打开的“导入文件”窗口中找到并选中制作好的幻灯片。接下来点击“打开”即可导入。导入后选中所有的幻灯片并右键点击，然后点击“添加到时间线”即可。如果幻灯片效果不好，那么可以在该幻灯片的右键菜单中选中“编辑幻灯片”打开PowerPoint进行编辑。
4．设置演示文稿模板
在项目文件中选中“演示文稿模板”，然后在模板列表中双击某一个模板，这时在预览窗口中可看到模板效果。由于我们先前在录制视频时，视频窗口设置的是320×240，因此可以选中“标准视频(320×240)-幻灯片大小可调整”模板。
5．幻灯片与音频、视频同步
添加到时间线中的元素很难满足彼此之间的时间同步要求，这时可在工具栏上点击“同步”进行相应的设置。
6．其他设置
在Producer 2003界面中点击“目录”标签，然后在“简介页”中设置标题，在“演示者”处输入你的姓名，另外还可以给简介加一个漂亮的图像以及说明性的文字。当设置好后点击“预览演示文稿”标签，然后点击“播放”即可预览你的多媒体简历（图1），当感觉不满意时可重新修改直到满意为止。
7．刻录成盘
现在所有内容都已经准备好了，我们可以将这些内容刻录到光盘之中，制作成一张多媒体光盘。当播放多媒体简历后即可自动打开光盘，直接运行光盘中的“我的简历.htm”便可通过IE浏览器来观看多媒体简历。在页面中点击“播放”即可进行欣赏（图2）。
二、网络帮你谋取销售职位
在经历一番搜索后，却发现网络中的无用信息过多，这样便无法高效搜索到自己所需的信息，因而进入一个专业的求职网站去搜索有关营销方面的职位便是上策。这样就可以快速找到相关内容，大大降低搜索工作的强度。
1．进行网站注册
为搜索与营销、销售相关的职位，我们可以进入“职友集”的网站(http://www.jobui.com/），通过它不但可以找到适合自己的销售职位，而且还能够非常方便地制作出可展示自己销售经历、技能等相关内容的网页，广交朋友。在一定的范围内通过交流和学习后，也可以相互分享彼此的成功经验，达到共同提高的目的。
为了能更好地应用“职友集”网站的多种功能，我们可首先进行注册。为便于用人单位能搜索到正确的信息，在完成个人基本资料的填写后，可点击“职业意向”按钮，在打开的页面中选择自己当前所处的职业状态（即“正在寻找工作”），在“期望职业”一栏中选择“销售主管”选项，然后在“期望行业”、“期望企业性质”、“期望工作地区”等栏目中选择相应的内容，最后单击“完成注册”按钮即可。
2．搜索相关职位
在“职友集”中寻找适合销售人员的工作很简单，只要在首页的“找工作”栏目内输入打算寻找的职位，比如“销售”；然后在“在哪里”一栏中输入希望工作的具体城市名称，单击“搜索”按钮。
这样就可以快速搜索到所有与销售相关的信息，非常方便。
单击搜索结果中具体的用人单位链接，即可出现有关该单位的简介，还可以在打开的页面中填写对该单位的评价。这样既能轻松了解该单位的基本情况，又能够浏览其他网友对它的评价。通过多角度对比，使自己对用人单位做到心中有数。
3．展示才能的个人主页
在“职友集”网站中，我们还能轻松制作自己的主页。这样就可以通过主页去展示自己的销售经历、业绩等内容，便于用人单位对自己进行进一步的发掘和考察。
制作主页的方法很简单，即便是菜鸟也可轻松实现。单击“我的首页”链接，在打开页面中的“我的主页与工作”区域，即可看到自己已经拥有了一个独立二级域名。除此之外，该区域中共有“发布文章”、“上传相片”、“更换模板”、“简历管理”等四个模块按钮。
我们只要单击相应的按钮，然后按照向导进行制作，便能够将相应的内容输入到自己的主页中。这样一个包含着个人的销售能力等信息的“个人主页”就会出现在眼前（图3）。
为你支招
提升销售经验值
对于销售人员而言，良好的口才肯定是重中之重。在客户没有直接获得产品使用感受的情况下，只要凭借着你的三寸不烂之舌，就有可能打动客户，从而让他们购买你所推荐的产品。
当然我们的首要任务是发挥自己的口才优势去击败招聘你的人力资源部经理，要想实现这一目标，自然要苦下一番功夫，只有这样才能一招制“敌”。
1．使用软件进行普通话训练
在练习口才之前，我们需要将自己的方言口音打磨成一口标准的普通话，可以使用《拼音普通话王子》进行普通话训练（下载地址：http://www1.skycn.com/soft/12630.html）。
2．借助网络进行口才练习
在学好普通话后，就可以练习自己的口才了。通常可以阅读一些有关演讲与口才方面的书籍，当然也可借助网络之便，去下载一些电子书，比如《卡耐基口才学电子书》（下载地址：http://www.mydown.com/tests/244/244414.html）。该书根据世界上最著名的演说家、人际关系专家卡耐基的口才训练教程精心编著，并以具体的经验训练你的口才与沟通才能，让你在众人面前能泰然自若地发表富有感染力的讲话。
编后
21世纪的人才竞争是立体化的竞争，对人才的需求也是要求极为全面、严格的，你别妄想依靠单一的手段就能征服招聘官，充分利用各种资源（包括网络、传统自荐书、多媒体等），展示你的能力、经历、意愿，亮出你的风采，才能让你在人海如潮的竞聘大军中顺利胜出，找到能让自己全心投入的事业。