按需打印巧设置

外设天地

在日常打印文稿时,在需要打印输出不同纸张的情况下,一般要重新调整打印机的相关参数来完成打印,那有没有一种方法可以将需要打印的方案预先存好,具体操作时只要选择相应的方案就可以按需打印,省得每次都要再调参数,做到一劳永逸呢?根据笔者接触到的一些主流打印机软件发现其中都没有相应功能,如果要达到按需打印的目的,倒是有一种变通的方法,那也就是本文所要介绍的重点。

本文操作打印机为 HP LaserJet 1010 企业版(以下简称打印机1)。

硬件设置

假设我们需要设定A4幅面和16K幅面两个打印参数,这时我们先要做的就是在系统中再生成一个打印机1的副本,这样给两台打印机选项分别设置参数做到按需打印的真正目的。

执行打印机的原安装驱动程序进行再次安装,在端口选择上与打印机1保持一致,在安装过程中出现如图1所示的对话框时,选择保留现有驱动程序一项,可以加快安装速度,顺利完成打印机的副本安装。

48-e9-1.jpg
图1

打印纸张属性指定

完成硬件的安装后,接下来我们需要对打印的纸张分别进行设置,选择打印机1属性(图2)进入参数设置,将纸张设置为A4,按确定保存,然后在打印机副本上将纸张设置为16K尺寸.至于其它打印细节与打印机1一样,按确定保存(图3)。

48-e9-2.jpg
图2
48-e9-3.jpg
图3

更改打印机名

为方便区分打印机的不同设置,我们还需要用重命名命令让两台打印机驱动互有区别,避免出错。在Windows打印机管理窗口中选中打印机,然后用键盘上的F2命令根据其打印机具体设置的纸张大小重命名,比如A4 HP 1010、16K HP 1010。