办公小便笺（48）
办公族
Word
控制字数和行数有妙招
在Word 2003中，如果我们想控制每页的字数和行数，该如何操作呢？其实方法很简单，在菜单中依次点击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”窗口中，选择“文档网格”标签页，将其中的“指定行和字符网格”一项选中，然后对字符和行分别进行设置，最后点击“确定”退出即可。
（王勇）
表格宽度轻松调
在Word 2003中复制表格，有时会碰到一些大表格超过了页面的固有宽度的情况，此时部分内容就无法完整地显示出来。这时该怎么办呢？其实只要我们启用“根据窗口调整表格”命令，就能让系统根据窗口来自动调整表格的宽度。具体方法如下：在菜单中依次点击“表格→自动调整→根据窗口调整表格”即可。
（菠萝）
丰富“自动更正”中的符号库
虽然Word的符号库中有许多特殊符号可以用“插入”的方法进行输入，但从中寻找符号有时也要费一番周折。我们可以把常用的特殊符号找一个“替身”放入“自动更正”中，以便查找。
以输入“Ω”为例，先点击“插入→符号”，选中“Ω”并进行复制。依次点击“工具→自动更正选项”，选择“自动更正”选项卡，把“Ω”粘贴到“替换为”栏中，在“替换”中输入特定字符，如“！！”（不包含引号）。现在输入“！！”后，Word就会把“！！”自动更正为“Ω”了（要勾选“键入时自动替换”）。
（曹春华）
Excel
打印时自动加网格线
在Excel中打印表格时默认是不加网格线的，因此，许多人往往手动设置网格线。其实，完全可以不必这么麻烦。点击“文件→页面设置”，在“工作表”标签页中勾选“网格线”，点击“确定”按钮后，我们就可以在“打印预览”中看到Excel已经自动为表格加上网格线了。
（福建 罗德华）
Excel的区域加密
你是否想让同一个工作表中的多个区域只能看不能改呢？笔者有个好方法。
启动Excel，打开需要加密的数据文档，选择“工具”，依次点击“保护→允许用户编辑区域”，弹出“允许用户编辑区域”对话框。点击“新建”，进入“新区域”对话框，接着，在“标题”中输入非字符的标题，在“引用单元格”中选定一个或一部分连续单元格的重要数据，接着输入“区域密码”。点击“确定”后确认密码，返回“允许用户编辑区域”对话框，点击“保护工作表”，撤销工作表保护密码，点击“确认密码”后就可进行工作了。
（陶刚）