办公小便笺（47）
办公族
Word
换页很轻松
在编辑文档时，我们常常会遇到某一页还可以写很多行，但是需要换页的情况。很多用户会敲很多次回车键来达到换页的目的，这是一种非常不方便的方法。其实我们可以这样做，当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按一下回车键即可。
（江西 甘清云）
文档同步操作
由于工作的需要，我们可能经常需要对两篇文档实现同步查看，例如对于从事翻译工作的用户。那么，在Word中如何实现这个功能呢？简单！打开需要同步的文档，单击“窗口→并排比较”，选择目标文档即可。这样，当你对一篇文档进行“滚动”操作时，另外一篇文档会同时跟着滚动。
（江西 陈德敏）
让扫描图像更清晰
由于工作需要，笔者常用扫描仪扫描资料上的一些图形，然后插入到Word中编辑并打印。扫描得到的图形大多有灰黑的底色，这样打印得到的图形不够清楚。不过我们通过以下简单的方法，就可解决问题。
将图形插入到Word中，右键点击它，选择“设计图片格式”，弹出“设计图片格式”窗口，单击“图片”选项卡，在“颜色”中选择“黑白”后按“确定”按钮，图片的底色即可消失，这样打印出来比以前清晰多了。
（江苏 曹春华）
Excel
不用小数点，也能输入小数
在Excel中，如果需要输入大量小数，而且小数的位数都相同，操作非常麻烦。其实只要一个简单的设置，就可省许多力。单击“工具→选项”，打开“选项”对话框，在“编辑”选项卡中，勾选“自动设置小数点”，调整小数“位数”（如“2”），最后单击“确定”按钮。现在，再输入几个数值，不需要输入小数点，会自动保留二位小数，这对需要大量输入小数的用户来说，是不错的好方法。
（山东 温传伟）
Excel的智能“截屏”
Excel所具备的“照相机”功能可以帮助我们截取工作表中的表格，同时所截取的部分还会根据工作表中的变化而发生变化。
点击“工具”，选择“自定义”，然后在“自定义”对话框左侧的“类别”栏中选择“工具”这个菜单，在右侧的“命令”栏里寻找到“照相机”菜单并将它拖到菜单栏或工具栏的任意位置。接着，如果想要对表格的某个区域进行“截屏”，只要选中这个区域并点击“照相机”按钮即可。当我们在“拍摄”的原位置修改数据后，“照片”内的数据也会发生相应的变化。
（陶刚）
PowerPoint
让幻灯片自动播放
要让PowerPoint 2003中的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
（湖北 王勇）