草稿打印中的节约之术
外设天地
一个打印量比较大的单位每年用于打印草稿的数量是非常庞大的,笔者的学校几乎每天都有几十张的草稿打印量,有的教师打印论文、教案、个人资料,都要先打印一份,再拿走校对。算下来,用在打印草稿上的浪费也是十分惊人的。研究草稿打印中的节约之术,很有必要。笔者学校所用打印机为经济实用型“三星ML4500”激光打印机,经过摸索,发现除了通用的节约纸张办法外,还可以通过下面的方法来充分挖掘墨粉的使用潜能。
1.使字体颜色变淡
如果打印的文字颜色较浓,必然浪费墨粉。在打印草稿时,可以把字体的颜色设置得淡一些,具体方法为按组合键[Ctrl]+A,选中全部文本,右击选中文本,从右键菜单中选“字体”,然后把“字体颜色”设为灰度(如图1所示),其百分比依具体情况而定,一般可以设为50%。此法亦适用于喷墨打印机。

2.字体加粗
对于使用时间长的硒鼓,墨粉不多时可能打印出来的文字颜色很淡,这时不要急着去换,它还有利用价值,我们在打印时可以把字体加粗进行打印。选中所有文本,按下工具栏中的“加粗[B]”按钮即可。这样出来的效果会比正常情况下打印出的要清楚些。
3.不打印图片和底色
用于校对的文档没有必要打印出其中的图片,如果文档有底色的话,也没有必要打印。打印时可以这样设置(在Word中):依次单击“文件→打印→选项”,在“打印文档的附加信息”中去掉“图形对象”和“背景色和图像”前的钩即可(如图2所示)。

4.预热阶段打印空白页
激光打印机刚开机时并不能立即打印,它有个预热的过程。在预热过程中打印,有时会出现打印不清楚的现象,打印出来的草稿有时就不能用于校对。如果要加快预热时间,可以让打印机打印几张空白页。