喷墨打印机常见四大故障
外设天地
随着喷墨打印机技术的成熟和价格的不断下调,越来越多的单位和个人都购买了喷墨打印机。在使用过程中,难免会出现各种各样的打印故障。但打印头撞车、不打印或只打印部分文档、打印字体不正确等问题比较常见,现在就将一些解决方法例举如下,供大家参考。
1.打印头撞车
打印头撞车的前兆是打印头运行已非常吃力,工作中产生的噪音明显增大,声音变得沉重。造成打印头撞车的原因大致有三:一是打印头控制电路不良;二是打印头机械部件损坏;三是打印头在工作时阻力过大。实践证明,前两种原因出现的可能性非常小,大多数打印头撞车是由第三种原因引起的,因为打印机在使用过程中控制打印头移动的导轨上的润滑油与空气中的灰尘形成油垢,长期积攒起来就会使打印头在移动打印时阻力越来越大,当阻力大到一定程度时就会引起打印头撞车。如果明白了这一点,故障就很好排除。可以先用脱脂棉将导轨上的油垢擦净,再用脱脂棉蘸上少许高纯度的缝纫机油反复擦拭导轨,直到看不见黑色的油垢为止。为了防止打印头撞车,可以用这种方法每隔2~3个月清洗一次打印头导轨,使它一直工作在良好的环境下,这样就可避免此故障的发生。
2.有时什么都不打印
造成这种状况可能有以下几个原因:
⑴线缆连接不正确。如果打印机不工作恰好在你刚刚搬动了打印机之后,那么你应该好好检查一下打印机线缆与电脑的LPT口是否已连接好,并确保打印机的电源线插好。
⑵打印机墨盒或打印纸有问题。如果没有正确安装墨盒或墨水已用完,打印机会闪烁出错指示灯或发出嘟嘟声、蜂鸣声,如果没有任何指示,检查一下是否卡纸了。
⑶打印机设置不正确。单击“开始”→“设置”→“打印机”,检查一下打印机的型号与Windows操作系统所显示的打印机型号是否一致,当然更简单的方法是打印一张测试页看看打印机的输入是否正确。如果型号不一致或测试页打印不正确,建议重新安装打印机驱动程序并恢复默认值。
⑷打印机设置为“脱机工作”。单击“开始”→“设置”→“打印机”,选择你使用的打印机,在“文件”菜单中看看是否使用了“脱机工作”,如果使用了“脱机工作”关闭该功能。
⑸应用程序有问题。假设你使用WPS打印时出现了问题,不妨将文件粘贴到WORD中看看打印是否正确,如果能够正确打印,则证明应用程序存在问题。
⑹打印机驱动程序损坏。如果你的打印机经常出现不工作的情况,那么很可能是打印机驱动程序损坏或丢失造成的。重新启动电脑进入DOS命令行方式下,直接给打印发送一个文本文件,如:COPY TEST•.TXT LPT1或者TYPE TEXT•.TXT,如果打印机能够正常工作,那么Windows的打印机驱动程序就存在问题。建议重新安装打印机驱动程序。
3.只能打印出部分文档
可从以下三个方面着手检修:
⑴内存不足。当你要打印的文档较大或包含图形时,电脑就需要较大内存来处理打印作业,内存太小就会使打印出现问题。你可以不打印图形,只打印文字试试,如果打印正常且全部打印完毕,那多半是内存太小的缘故,在Windows操作系统下使用激光打印机至少应有32MB以上的内存。
⑵硬盘剩余空间不够。在打印过程中,Windows操作系统会使用硬盘临时存取打印数据,应保证有足够的自由空间以利于其顺利运行和正常打印。一般最好保持100MB以上的硬盘剩余空间。
⑶打印墨盒未对准。对于喷墨打印机,打开机壳,检查一下墨盒是否对准,或者运行专门校准墨盒程序,以纠正文本或图形的条纹和线条。
4.打印字体不正确
可以从以下三方面着手解决:
⑴字体损坏或不存在。如果你使用的字体遭到损坏或根本不存在,那么打印机是无法正确打印的,你可以换另一种字体进行打印,如果能够正确打印,那么原来的那种字体就存在问题,你可将它删除或重新安装。
⑵感染病毒。这种情况也比较常见。假设你选用了“楷体”,打印出来的却是“宋体”或其他字体,那么病毒作怪的可能性就很大。笔者的电脑曾因感染“CMOS破坏者”病毒而不能正确打印,用新版杀毒软件查杀即可解决问题。
⑶打印机不能识别字体。一些老式的喷墨打印机,对Win9x以上操作系统的“TrueType”字体无法识别。对于这种情况,你可单击“开始”→“设置”→“打印机”,选中打印机,打开其“属性”对话框,检查每个面板,查找“作为位图软字体下载TrueType字体”一项并将它选中,单击“确定”退出即可。如果这种方法还不行,那你最好与供应商联系以寻求支持或者升级驱动程序看看能否解决问题。