办公小便笺（45）
办公族
Word
清除文件使用记录
通常情况下，在Word中点击“工具”菜单，接着点击“选项”，进入“常规”选项卡，取消对“列出最近所用文件”的选择即可删除文件使用记录。如果你使用的是他人电脑，你想在不更改Word设置的情况下删除Word显示的你曾使用的文件名吗？方法如下：按“Ctrl＋Alt＋－（减号）”组合键，此时光标会变成一个加粗的“减号”，接着点击“文件”，然后用粗“减号”点击需要删除的文档名称即可。
（山东 贾培武）
快速打开文件
大家使用Word时，经常需要打开文件，而Word每次打开的目录也在换，其实我们可以指定Word默认打开的目录。依次点击“工具→选项→文件位置”，把文件类型设置为指定的目录，以后打开文件时就方便多了。
（周航）
PowerPoint
快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡中，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
（江苏 夏俊华）
Excel
标题重复显示有妙招
当我们要在Excel 2003中插入一个较大的表格时，经常会碰到表格跨页显示的情况，这样一来，如果再想查看该表格的标题栏，我们只有翻到上面一页，操作十分不便。其实，有个方法可以令表格标题重复地在多页中显示。操作很简单，选中表格中的标题行，然后依次点击“表格→标题行重复”即可。
（菠萝王）
WPS
2005工作表的复制填充
在WPS表格中，如果你想把一张工作表中的数据复制到其他工作表中的相同位置，可以使用填充进行复制。以把Sheet1工作表中的A3：H50单元格内容复制到Sheet2、Sheet3中的A3：H50区域中为例。
首先按住Ctrl键逐一单击工作表标签同时选中Sheet3、Sheet2和Sheet1工作表（作为数据来源的Sheet1工作表一定要最后选中才能进行复制操作）。选中要复制的A3：H50单元格区域，点击菜单“编辑→填充→至同组工作表”，在弹出的“填充成组工作表”窗口中选择“全部”，接着切换到Sheet2或Sheet3工作表中就可以看到A3：H50单元格中的数据已经从Sheet1中复制过来了。
（福建 陈桂鑫）