高手过招（45）
办公族
让表格按色彩排序
出招
在Excel中，许多用户喜欢用不同的颜色来表示不同类别的记录，那么如何让那些颜色相同的记录快速排列在一起呢？
破招
在需要排序的数据区域的左侧或右侧插入一个辅助列。在辅助列中输入每行数据所要设置的颜色，例如红、黄、蓝等。
选中数据区域，单击“格式→条件格式”。在下拉列表中选择“公式”，并在后面的文本框中输入{=E2=“红”}（假设辅助列为E列，数据区域从第二行开始），注意，不包含大括号。然后，单击“格式”，在“字体”选项卡中将颜色设为红色。点击“添加”并重复上述操作以设置其他条件。设置条件格式后，数据区域中的每行数据就会被自动设置成辅助列中所指定的颜色。
选中辅助列中任意有效单元格，单击“数据→排序”，以辅助列作为主要关键字对数据进行排序即可。
（ 陈德敏）