办公小便笺（44）
办公族
Word
为奇偶页创建不同的页眉或页脚
首先单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，再单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，进入页面对话框中后点击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”，最后单击“确定”按钮。现在，你就可以为奇偶页创建不同的页眉或页脚。
（涟水02311）
Word
也能当字典
在日常工作中，当我们需要知道不认识的字的发音时，一般都是求助于他人或字典。不过，如果你使用Word 2003，则可以这样做：将不认识的字通过字形输入法（例如五笔）或者拷贝的方式输入到Word中，接着选中它，依次点击“格式→中文版式→拼音指南”，这个字的拼音立刻就出现了。
（流浪的双鱼）
PowerPoint
“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
可以通过以下方法解决这个难题：在PowerPoint中，点击“文件→另存为”，出现“另存为”对话框，点击对话框中的“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”。在弹出的“保存选项”对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
（江西 甘清云）
Excel
快速输入相同数据
在使用Excel的时候，我们可能需要将某一个数据输入到一系列非连续的单元格内，因此我们时常要进行重复输入。其实，完全不用经常进行重复输入，我们也能快速完成数据的添加。首先按住Ctrl键，并用鼠标分别点击要输入的单元格，接着在最后一个单元格中输入数据，最后按下“Ctrl+Enter”组合键，这样一来，所有被选中的单元格内就都被输入了相同数据。
（菠萝王）