Word文件减肥六法
办公族
利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的体积。
1．取消快速保存
当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消对“允许快速保存”的选择即可。
2．文件另存
Word在保存DOC文件时，即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word就会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的体积。
3．谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确显示，这无疑会使文件的体积大大增加。可以不嵌入TrueType字体，单击“工具→选项”，选择“保存”选项卡，然后取消对“嵌入TrueType字体”的选择，可以减小Word文档的体积。
如果在其他机器上演示该文档时需要嵌入字体，一定要记住只嵌入所需字体，即一定要勾选“只嵌入所用字符”，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的体积。
4．只创建一个版本
Word的版本功能可以将你的文件生成多个版本，以方便不同的读取方式，但这样却会使文件增大，点击“文件→保存”，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件体积大大地减小。
5.页面设置
在保存文件前，点击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意点击其中的纸张大小、页边距等，而其中的内容可以不改动，点击“确定”后再保存，就会发现文件变“小”了。
6. 选择性粘贴
在向Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档的体积。原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，而且Word还自动在图片和原来的软件间创建了链接。而选择性粘贴图片，则只会往文档中添加图片本身，大大减小了文件的规模。