办公室全能王——教你选购彩色激光一体机
外设领域
一体机市场综述
在目前国内办公一体机市场上，黑白激光一体机一直占据着高端位置，但由于不能进行彩色输出，这使它注定只是一位匆匆的过客，办公室全能之王的称号，无疑将属于最近开始大量普及的彩色激光一体机！事实上，办公用户对彩色图文输出一直有很大的需求，在彩色激光一体机出现之前，高端用户选择数码彩色复印机，中端用户选择黑白激光一体机加彩色打印机，低端用户则用彩色喷墨一体机来满足这方面需求。但前两种替代方案无论是采购成本，还是占用空间均不能让人满意，而彩色喷墨一体机的使用成本高，打印强度、寿命和效率都难以满足办公用户的要求。正因为用户的需求，再加上技术的进步和工艺的改进，促成了彩色激光一体机的横空出世。据IDC的预测数据显示，2005年，黑白激光一体机的销量涨幅将由2004年的28%降至5.8%，到2007年甚至将出现负增长，取而代之的是彩色激光一体机。预计在2007年彩色激光一体机将会爆炸式增长，成为最具成长性的产品。
什么是彩色激光一体机？
彩色激光一体机是办公外设中集成度较高的产品，它具备了彩色复印、彩色扫描和彩色输出功能，再加上它更为经济的使用成本，从而让用户实现了真正意义上的全彩化办公。仅使用一台彩色激光一体机就可以满足全部的办公需求，对于那些办公场地寸土寸金的商务用户来说，这无疑是极具吸引力的。本文中所指的彩色激光一体机适合中型企业（10～40人）使用，价格在8000元～2万元。如果企业（50～200人）对使用效率和功能要求极高，则可以考虑购买数码复合机，它具有更高的效率，价格则在3万元～20万元。
成像技术
毫无疑问，彩色激光一体机的核心部分是其中的彩色激光打印单元，在目前的彩色激光一体机所采用的成像技术中，主要有激光成像和LED成像两种，这也是目前一体机的两大核心技术。
激光成像技术与LED成像技术的区别就在于光发射装置的不同，激光成像技术的光发射装置中的光源是由一个独立的激光发射器产生的，激光发出后是通过一个高速旋转的多边棱镜进行反射后照射到感光鼓上成像的。LED成像技术则采用了密集的LED阵列作为光发射器，直接对感光鼓进行照射后成像。采用LED成像技术的彩色激光一体机具有体积小、使用寿命长等优点，但要实现高分辨率比较困难；而采用激光成像技术的一体机所打印的图像色彩饱和度和色彩艳丽程度都相对较高，而且图像中墨点的细腻程度也很好，这主要是由于采用激光成像技术的一体机可以实现更高的分辨率，打印出的墨点更小。相对而言，采用激光成像技术的彩色激光一体机更适合于彩色照片的打印。
目前采用LED成像技术的厂商主要是OKI，而其他厂商则大都采用激光成像技术。
彩色激光一体机的选购要点
彩色激光一体机是近年才出现的新产品，尤其是桌面型彩色激光一体机更是2005年才开始崭露头角，因而目前推出这类产品的厂商仅有惠普、爱普生、OKI和富士施乐等少数几家，其中拥有桌面型彩色激光一体机产品的只有前三家，而富士施乐的产品更接近于价格昂贵的彩色数码复印机。由于目前生产厂商少，彩色激光一体机产品的型号也少，给用户的选择余地并不大，在选购时我们可以根据自己的应用需要来锁定购买的对象。
打印速度
目前的彩色激光一体机分为一次成像打印和四次成像打印。采用四次成像技术的一体机多为低端产品，这样的一体机内只使用了一个激光发射器（或LED阵列组）和一个感光鼓。在打印彩色文档时，由于色彩是由一体机内的C、M、Y、K四种颜色的碳粉重叠、合成后形成的，所以在打印过程中就必须要经过四次激光照射、吸附碳粉的过程，最后才能转印到纸张上进行定影输出。因此，四次成像技术的一体机在打印彩色文档时，其速度仅为黑白文档打印速度的四分之一。目前的彩色激光一体机大都采用四次成像技术，在彩色激光打印环节仅达到了入门级的水平。
而采用一次成像技术的彩色激光一体机都拥有四个激光发射器（或LED阵列组）和四个感光鼓（如图），在打印彩色文档或图像时，四个激光发射器和四个感光鼓同时进行激光照射、吸附碳粉的工作，然后一次性将图像转印到纸张上定影输出。毫无疑问，采用一次成像技术的彩色激光一体机在打印速度上占有很大的优势。另外，由于LED成像系统的成本比较低，因此，采用LED成像技术的一体机都采用了一次成像技术，如OKI的彩色激光一体机，它的打印速度要比其他的彩色激光一体机快了许多。
体积与功能
多功能一体机之所以受欢迎，除了它的功能齐全之外，更重要的原因就是它占用的空间小。彩色激光一体机主要针对商务用户，而这类用户大都对产品体积有着比较苛刻的要求。不过，就目前市场上已经推出的几款彩色激光多功能一体机而言，它们的体积还略显得大了一些，通常一台彩色激光一体机就已经占据了一张办公桌的大部分空间。在目前的技术条件下，彩色激光多功能一体机的瘦身并不是一件容易的事情，因此，彩色激光一体机需要从设计和功能方面来弥补体积方面的不足。如采用可分离的模块化设计，在一体机中尽可能的集成传真、网络打印等更齐全的功能，配备自动进纸器等，从而取得较好的空间和功能的费效比。
另外，彩色激光一体机的设计是否人性化、操作是否便捷、碳粉盒的更换是否方便，耗材的成本是否经济等常规因素，也是我们在选购时需要加以考虑的。如果碳粉盒便于更换，甚至方便用户自己添加碳粉，这就有利于企业降低使用成本。为了环保，现在有很多彩色激光一体机的碳粉盒都设计了碳粉添加孔，用户可以根据自己的需求添加碳粉。有一些彩色激光一体机（例如EPSON CX11N）还可以制作名片、胸牌，这样就为企业和公司提供了方便。如果你选择的彩色激光一体机拥有读卡器，这也为日后做彩色照片输出提供了方便的途径。此外，机器支持打印哪些纸张介质（支持纸张介质越多，则使用的范围越广）；还有机器附带了哪些管理和应用软件，可以实现哪些功能，购买前一定要了解清楚。
小知识：彩色激光打印原理
彩色激光打印的成像原理是利用激光扫描，这种技术融合了影像学与电子学的原理和技术以生成图像，核心部件是一个可以感光的硒鼓。激光发射器所发射的激光照射在一个棱柱形反射镜上，随着反射镜的转动，光线从硒鼓的一端到另一端依次扫过（中途有各种聚焦透镜，使扫描到硒鼓表面的光点非常小），硒鼓以1/300英寸或1/600英寸的步幅转动，扫描又在接下来的一行进行。硒鼓是一只表面涂覆了有机材料的圆筒，预先带有电荷，当有光线照射时，受到照射的部位会发生电阻的变化。计算机所发送来的数据信号控制着激光的发射，扫描在硒鼓表面的光线不断变化，有的地方受到照射，电阻变小，电荷消失，也有的地方没有光线照射，仍保留有电荷，最终，硒鼓表面就形成了由电荷组成的潜影。因墨粉带有负电，在静电吸引力下就会被附着在感光鼓的潜影区域，形成墨粉构成的影像，再将墨粉转印到打印纸上。
黑白激光打印只有一种黑色墨粉，而彩色激光打印要使用黄、品、青、黑四种颜色的墨粉。和电视、电影是通过自身发光来合成颜色不同，印染、涂料是通过吸收某些光线而形成颜色，其原理被称为“减法原理”，它们的三元色也不是红、绿、蓝，而是青、品、黄，另外还采用黑色作为辅助色。在打印时，一个像素点可以使用多个青、品、黄、黑的四种墨粉颗粒再加上空白来调制该像素点的颜色，由于人眼已无法分辨这些细微的颜色颗粒，所以人眼看到的是混色后的总效果，从而感受到五彩缤纷的颜色。由于彩色激光一体机使用四色碳粉，因此最初的彩色激光一体机在进行彩色打印时，打印步骤要重复四次，每次吸附不同颜色的墨粉，最后转印鼓上将形成青、品、黄、黑四色影像。最新彩色激光打印技术则采用了“一次成像”技术。它需要把激光发射器做得足够小，在原来一个激光发射器的位置要放下对应于四种颜色的四个激光发射器。
采购实例分析
下面是几个真实的采购案例，可为大家在选购时提供参照。
服装商贸公司图样输出
陈女士是上海一家服装商贸公司的董事长，她的公司主营服装来样加工。由于许多客户担心设计图被盗用和篡改，不愿提供电子版设计图，只提供书面图样，因此，公司不得不依靠复印来输出图样，交付工厂生产。从前公司用扫描加打印的“土法”复制图样。经过两次折腾后，色彩损失很大，好几次都是因为产品色差而被退货，造成了很大的经济损失。后来，陈女士听说市场上出现一种集彩色复印、彩色打印及彩色扫描功能于一体的新产品，这让她颇为心动，经过一番比对之后，她选择了在色彩方面表现突出的爱普生的CX11N一体机。
爱普生AcuLaser CX11N的外形尺寸为460mm×467mm× 593mm，重量高达30.9公斤。它集彩色打印、彩色复印、彩色扫描三项功能于一身。该机采用了爱普生公司最新的“迅彩”芯片，能够瞬间实现准确的色彩转换与传输，使图像定位更精确。它运用了EPSON Aculaser分辨率增强技术，分辨率高达2400dpi。它采用的是四次成像技术，黑白模式下打印速度为25ppm，打印彩色文档则为5ppm，每月最大负荷量可达45000页。在复印方面，CX11N最高复印分辨率为600dpi，并提供了25%～400%的缩放范围，其扫描单元采用CCD成像元件，光学分辨率达到600×600dpi，使用增强技术更可以达到9600×9600dpi的高分辨率，其A4幅面黑白文档扫描只需要2秒，彩色为11秒。该机拥有USB2.0接口并配备了100BASE TX内置网卡，用户可通过局域网进行远程打印和扫描。除了CX11N之外，爱普生AcuLaser CX11系列彩色激光一体机还有CX11、CX11F、CX11NF等型号，其中N代表网络打印功能，F表示传真功能，CX11则是基本型。
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食品企业产品包装图样及宣传彩页输出
王先生是一家食品企业的信息主管，他所在公司规模很大，除了需要打印大量的常规彩色办公文稿之外，还常常要打印、复印一些食品的包装图样及宣传彩页，另外，公司还不时会通过传真接收包装设计公司设计的食品包装设计图稿。因此，王先生的公司需要的是大幅面、高速度，并具备彩色复印和彩色传真功能的办公设备。一开始，王先生打算为公司选购一台彩色数码复合机，但这样的设备动辄需要十几甚至二十多万元，而王先生的部门所能动用的预算有限，因此，王先生为公司选择了介于彩色数码复合机与彩色激光一体机之间的富士施乐Document Centre C400。
富士施乐Document Centre C400采用落地型设计，外形尺寸为679mm×780mm×1145mm，重量为174公斤。它采用了双驱动微串列技术和400MHz PowerPC处理器，内置了256MB标准内存和256MB扩充内存。该机黑白输出的分辨率为1200×1200dpi，彩色输出为600×600dpi（可插值输出为1200×1200dpi）。其A4幅面的输出速度为黑白40ppm，彩色22ppm，A3幅面则为黑白20ppm，彩色11ppm。C400的扫描部分采用平板式设计，CCD成像，分辨率最高为600dpi，最大扫描幅面可达A3，并可直接将文件扫描到电子邮件、文件库和HTML。C400的复印分辨达到了600dpi，可连续复印999张。该机的传真单元为选配器，采用Super G3技术，最高传真速率可达33.6Kbps，最大原稿尺寸为A3。C400的操作界面简洁，并提供了密码记账功能，非常适合打印输出保密性高的单位。通过配置系统，该机还可设定复印类型的输出和各类用户的输出权限，最多可管理1000位用户的使用权限。另外，该机还具备机密打印、样本打印、延迟打印、IPP打印等功能，可满足用户制作各种办公文件的需求。在耗材方面，C400的乳化聚合墨粉（EA墨粉）仅5.8微米，形状均匀，能够精确再现屏幕上的图像，消除了墨粉弥散现象。
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广告公司样品输出
李强是一家广告公司的老板，公司规模已达20多个人，业务量不少。通常在广告策划完成之后，还需要制作样品让客户体验。从成本和时间上考虑，样品只能通过打印来实现，这就需要打印品的效果非常接近于印刷品，在这方面，彩色激光一体机具有天然的优势。另外，公司业务活动中还少不了传真机、复印机及扫描仪，这些设备逐一添置需要一笔不小的资金，而且公司位于寸土寸金的高档写字楼，要租用容纳这些设备的空间，其费用可比采购成本还要高得多。考虑再三，李强为公司购置了惠普Color LasterJet 2840彩色激光一体机，利用它的网络功能，公司大部分的打印、复印、扫描、传真工作就可以在这一台机器上完成了。
HP Color LasterJet 2840外形紧凑，尺寸为497.8mm×844.5mm×688.3 mm，其银黑相间的色彩搭配很适合现代办公环境的格调。Color LasterJet 2840集网络打印、传真、扫描、和数码照片直接打印等功能于一身，打印分辨率为600×600 dpi，利用HP ImageREt2400技术，可实现2400×2400dpi的打印效果，打印速度为黑白19ppm（A4），彩色4ppm（A4）。其扫描单元采用CCD元件，光学分辨率为1200×1200dpi，扫描色深为24位。Color LasterJet 2840复印分辨率为600×600dpi，拥有25%~400%的缩放范围，一次最多可复印99份。其传真功能是由内置的Super G3传真调制解调器提供，传真速率达33.6Kbps，并可设置120个速拨号码，其4MB专用的传真内存可以存储高达250页的传真内容。该机还配备了多功能读卡器，可以实现数码照片的直接打印。除了USB2.0接口之外，Color LasterJet 2840还标配有以太网卡，支持网络打印。
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政府信息中心公文输出/无纸化办公
张先生是某地级市政府信息中心的主任。他所在的政府信息中心经常需要打印公文文件，而公文中的红标头和公章都需要用到彩色打印，这是普通黑白激光打印机不能胜任的。另外，为了推行无纸化办公，许多文件都需要用电子文档的形式发送，这就需要一台具备扫描功能的设备，为此，张先生把目光瞄准了新上市的彩色激光一体机。从打印成本和速度上考虑，张先生选择了OKI C5510MFP。
OKI C5510MFP外形尺寸为667mm×440mm×561mm，重32公斤。它的打印单元采用了LED一次成像技术，并且其扫描单元和打印单元都拥有独立的电源接口，可分拆后独立进行工作，两个模块采用一条普通的USB线缆连接后，便可进行复印操作。OKI C5510MFP的打印分辨率为1200×600dpi，可胜任大部分的彩色文档打印、复印，其打印速度达到20ppm（黑白）和12ppm（彩色）。C5510MFP虽然没有提供真正的传真模块，但通过PC FAX功能也可以实现传真的收发，在C5510MFP的面板上也提供了“传真”收发的控制按键，它可将扫描的结果以E-mail的形式进行发送。另外，C5510MFP的碳粉具有高容低价的优势，而且感光鼓的使用寿命较长，在打印成本方面具有一定的优势。
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医院影像输出
普爱医院是一家拥有数百名员工的二级甲等医院，随着临床医学的发展，该医院需要建立一套新的医学影像系统。以前，医学影像的保管都是采用传统的胶片和文本方式，需要占用很多的地方，而且不易查询。因此，需要将以前的影像资料扫描保存为电子文档。另外，由于医院给病人照X光和CT都需要使用大量的胶片，而胶片成本非常高，为此，医院决定采用一体机打印的方式来取代胶片，这样可以大幅度降低医院胶片输出和保存的成本，同时也大大减少了病人的费用。综合医院的这些需求，普爱医院选择了惠普Color LasterJet 2820来建立自己的数码影像输入输出系统。
HP Color LaserJet 2820是惠普公司首款桌面型彩色激光一体机，它拥有网络打印、扫描、复印三项功能，但不具备Color LaserJet 2840拥有的传真功能，并且取消了读卡器，其他性能与Color LaserJet 2840是完全一样的，同样具备2400×2400dpi的打印效果，打印速度也与2840相同，黑白打印为19ppm（A4），彩色为4ppm（A4），扫描分辨率为1200×1200dpi。Color LaserJet 2820可以看成是2840的简化版，它的采购成本更低。
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写在最后
数码复印机（复合机）和激光一体机原理相同，结构相似，差别主要是输出的尺寸与输出的速度。同样，彩色激光一体机和彩色数码复印机也没有明显的分野，彩色激光一体机可以看成是小型化的彩色数码复印机，或者是多功能化的彩色激光一体机。当然，由于彩色激光一体机推出的时间还不长，其性能和它要担当的角色相比，尚有差距，而且现在的价格也不太合理。不过，随着时间的推移，性能更好，体积更小，价格更低的彩色激光一体机肯定会更多地涌现，从而可以真正充当办公设备中的旗舰角色。