办公小便笺(42)

办公族

Word

用Word做出上划线

在Word中要做出字的下划线,只要点击某个按钮即可,但如果要做出上划线效果,那你就得费些功夫了。在此,向大家介绍两种方法。

首先是一个比较简单的方法,可以先在一行中做出直线,然后在下一行打出字,然后通过段落间距的调整就可以做出了,不过这一方法并不是很方便,对于新手来说不易掌握。那么通过公式编辑器法或许可以帮助你搞定这个难题,选择插入对象方式。单击“插入→对象”,在对话框中,选择“对象类型”为“Microsoft Equation 3.0”,点击“确定”后出现公式编辑器编辑框,在公式编辑器提供的工具中即可插入合适的上划线。

(江苏 白洋)

快速改变文档显示比例

在Word 2003中,按住Ctrl键的同时,滚动3D鼠标的滚轮,可以实现快速改变文档显示比例。这种方法对Excel 2003、PowerPoint 2003文档以及一些未使用样式固定文字大小的网页同样适用。

(江苏 薛峰)

在Word中实现一键粘贴

大家在使用Word时,时常会进行复制、粘贴的工作,如果用快捷键或右键菜单中的命令来实现粘贴都是比较麻烦的,其实我们还有一种简单的方法。

打开Word,选择“工具→选项”,单击“编辑”标签页,勾选“用INS键粘贴”项,接着点击“确定”按钮即可。以后进行粘贴时只需要按一下键盘上的“lnsert”键就可以了。

(湖南 周航)

Excel

剔除隐藏单元格

当将Excel工作表中某个包含隐藏单元格的区域的内容拷贝到其他位置时,隐藏单元格的内容往往会被一同拷贝过去。那么,如果想将隐藏单元格的内容剔除出去,该怎么办呢?很简单,选中目标区域,按“Ctrl+G”组合键。单击“定位条件”,选择“可见单元格”选项,单击“确定”。现在,对目标区域进行复制或剪切操作就不会包含隐藏单元格中的内容了。

(流浪的双鱼)

在Excel中实现分行填写

默认情况下Excel单元格只能显示一行数据的内容,如果我们希望在同一个单元格中显示多行内容,则需要调整单元格高度,然后输入每行信息,行与行之间还要加上很多空格。其实如果想在Excel中显示多行内容,可以在同一个单元格中输入一行信息,然后按“Alt+回车”组合键,这样就可以轻松地实现Excel单元格的分行填写。

(北京 阮征)