激光打印机维护有窍门

外设领域

激光打印机的打印质量高、性能稳定,是现代办公必备的办公设备。我们在享受激光打印机带来的方便和快捷的同时,还应了解激光打印机的正确使用与维护方法,因为正确的使用与维护方法不但可以使我们更好地使用激光打印机,还可以延长其使用寿命。

一、 正确使用的方法与注意事项

1.首先我们应该熟读激光打印机使用手册,因为每台打印机的性能特点不相同,正确的操作方法与注意事项也有一定的区别,而阅读打印机使用手册则是了解这些内容的最好方法。

2.温度过高或湿度过大会导致激光打印机的机械部件运转不灵,尤其是使用环境过于潮湿可能会严重影响打印效果。另外,激光打印机工作时会产生大量的热量,所以办公室内要保持良好的通风,激光打印机周围应有一定的散热空间,以保证热量尽快散发。电压不稳定也会影响激光打印机的正常使用,必要时可以使用稳压器,以保证打印机的正常工作。

3.虽然目前的激光打印机都号称可以适应多种打印介质,其实它对打印介质也是比较敏感的,一些质量较差或类型不合适的打印介质往往会造成卡纸或打印效果不佳的现象。所以在选购打印介质时一定要注意质量及类型。另外,纸盒也不能装得太满,装纸量为额定数量的80%~90%即可。 在安装打印纸时,应先将打印纸以翻书页的方法打开几次,使纸张页与页之间散开,然后将纸边抹平后放入导纸槽中,这样作可以有效避免卡纸。

4.激光打印机连续工作时间不宜过长。激光打印机的感光鼓为有机硅光导体,存在工作疲劳问题,因此,连续工作时间不可太长。再者,打印机连续工作时间过长,会使机内温度过高,影响各部件的正常工作。同时,过高的温度会使纸的前端被烫软而发生卡纸的现象。因此激光打印机在连续工作一定时间后,应该停机休息一会儿,最好能打开打印机的外盖,让打印机充分散热。

5.不要随意在激光打印机上放置物品,尤其是一些小东西,如:装订针、曲别针等,这些物品很容易掉入打印纸盒中,不仅会导致卡纸,还可能造成相关部件损伤。

6. 激光打印机在打印时偶尔会出现卡纸的情况。一般的处理方法是,先按一下操作面板上的进纸按钮,打印机即可重新走纸。如还不能走纸,就要打开打印机上盖,慢慢地抽出卡住的纸,检查并取出打印机内的所有介质,重新装好打印机。在取出卡住的纸张时,注意不要用力过猛。不同激光打印机的结构有所不同,处理方法上也略有区别。

7.最好不要使用代用耗材,因为代用耗材可能会影响打印品质,并对打印机内的相关部件造成损害,缩短打印机寿命,而且使用非原厂耗材所造成的打印机故障,将不在免费保修范围之内。

二、 定期进行清洁维护

激光打印机自身吸附灰尘的能力很强,残留在机内一些部件上的粉尘如果不及时清除,打印效果难以保证,甚至还会造成打印机故障。因此,需要定期对打印机进行清洁维护。

1.一般的清洁方法

使用专用的清洁工具对激光打印机进行清洁,使清洁工作更方便,清洁效果也比较好。清洁纸是最常见的清洁工具,它虽然和普通纸张外观没有什么区别,但它却有很强的吸附能力,可以有效去除打印机内的粉尘。使用方法也很简单,只要将它放入打印机的进纸槽中,让激光打印机打印空白文件,使这张清洁纸以打印的形式正常通过纸路,在纸路中清洁纸会像海绵一样粘走滚轮和纸道内的粉尘。重复几遍就可以完成纸道上的清洁工作。

2.人工清洁维护

激光打印机在使用比较长的一段时间后,仅靠清洁纸是很难做到彻底清洁的,这时就要手动对它进行清洁维护。

在进行清洁维护工作前,首先要关闭打印机的电源,并且把打印机的电源插头拔出。打开打印机的机盖(如图),取出硒鼓(注意:不要将硒鼓放在CRT显示器周围,因为硒鼓覆盖有磁性微粒的滚轴,可使显示器出现磁化现象),先用小刷子清扫打印机内部,再用干净柔软的棉布轻轻地擦拭滚轴等一些相关的部位,除去小纸屑和灰尘,也可以根据实际情况蘸上少许的清洁剂。在做以上清洁工作时,尽量用干布或少量专用清洁剂,以免一些部件受到腐蚀,擦拭时也要小心,不要碰触机内连线。

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最后是对感光鼓的进行清洁保养。先用脱脂棉或高级镜头纸将感光鼓表面擦拭干净,但不能用力,以免将感光鼓表层划坏。有条件的还可以用脱脂棉或高级镜头纸蘸感光鼓专用清洁剂擦试感光鼓表面,擦拭时应顺着一个方向以螺旋划圈式的方法轻轻擦拭,擦亮后立即用脱脂棉把清洁剂擦干净。最后用装有滑石粉的纱布在鼓表面上轻轻地拍一层滑石粉,即可装回使用。在清洁感光鼓时一定要注意,不能用手触及感光鼓的表面,更要防止硬物碰撞,也不要随意让硒鼓直接暴露在阳光或强光源下。