办公小便笺（40）
办公族
Word
在预览状态下修改文档
经常用Word的“打印预览”来查看要打印的文档是否符合要求，如果在预览时发现文档中有文字错误，一般都是关闭预览窗口，回到编辑状态下进行修改之后再进行打印。
其实在预览状态下，一样可以对文档进行编辑，在预览模式下，默认选中的是“放大镜”功能，我们只需要点击工具栏上的“放大镜”按钮来取消放大功能，再选择需要操作的区域，就可以进行修改了。
（河北 闫艳力）
选定单词有妙招
不知道大家有没有遇到过这种情况，当你在Word 2003中想选中某个英文单词中的一部分字母时，Word老是会自动选定整个单词，这时该怎么办呢？
你可以在菜单栏中依次点击“工具→选项”，在弹出的“选项”窗口中，选择“编辑”标签，然后将其中的“选定时自动选定整个单词”项取消，最后点击“确定”并退出。这样一来，以后要选择单词中的一部分字母就方便多了。如果想选定整个单词可直接双击该单词。
（湖北 王勇）
Delete键可合并表格
在Word 2003中，如果我们想将表格一分为二，可以使用组合键“Ctrl+Shift+Enter”来轻松实现。但是如果想将两个单独的表格合二为一，又该怎么办呢？其实方法也很简单，首先将光标移到文档中两个表格之间的空白处，然后按下Delete键，这时表格便神奇般地合二为一了。
（李守忠）
快速查找下一处
通常情况下，在Word中执行完首次查找后，当要查找下一处时，需要单击“查找和替换”对话框中的“查找下一处”按钮。但是，此时“查找和替换”对话框会挡住文档的部分内容，不便于对文档内容的查看。此时，我们可以打开“查找和替换”对话框，输入所要查找的内容并执行一次查找。接着，按Esc键关闭对话框。当要查找下一处时，按“Shift+F4”组合键即可。
（江西 陈德敏）
Excel
及时更新共享工作簿
在日常工作中，如果我们要想知道Excel共享工作簿中的更新数据，这时没有必要一次次重复打开工作簿查看，只要直接设定数据更新间隔即可。依次点击“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”窗口，单击“高级”标签，然后在“更新”栏选中“自动更新间隔”项，并设定好间隔时间（如3分钟）。这样一来，每隔3分钟，Excel会自动保存所作的修改，他人的更新内容也会及时显示出来。
（田瑞海）
不惊扰IE选定有超级链接的表格
我们在Excel中选定某个超级链接所在的单元格时，常会触发该链接，导致IE出现并访问该链接。其实要想选中这类单元格又不惊扰IE，我们可采用以下方法：单击包含超级链接的单元格，按住鼠标左键至少一秒钟，然后释放鼠标，这时就可以选定超级链接所在的单元格。
（广东 黄晓斌）
PowerPoint快速灵活改变图片颜色
利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们可以右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
（木头人）