打印机的正确使用与维护之针式打印篇
外设天地
尽管针式打印有速度慢、精度低等缺陷，但由于其打印成本低，且具有多层套打、连续高速打印等特殊功能，所以在一些办公领域比如银行、证券、邮局等特殊行业应用广泛。针式打印机是一种故障率较高的办公产品，其中有相当一部分故障是使用或维护不当造成的，因此，正确的使用与维护是减少故障发生及延长使用寿命的重要前提。
一、提供良好的使用环境
针式打印机内有很多精密的运动部件及电子原件（如图），所以要保证工作环境灰尘尽量少，湿度不宜过大，远离热源和避免日光直接照晒，而且不要接触带有酸、碱腐蚀性的物品。打印机的摆放一定要平稳不能有振动，更不要在打印机上放置任何物品，以免将异物掉入针式打印机内造成故障。强磁场对打印机的正常运行也有很大影响，在使用针式打印机时应尽量远离带有大功率电动机的电器。
二、定期对打印机进行清洁
打印机在使用一段时间后就要进行一次全面的清洁与维护，一般针式打印机的清洁步骤如下：首先使用柔软湿布（不要有过多的水分），蘸上中性洗涤剂对打印机表面进行清洁，然后用毛刷及吹气球仔细清除打印机内部的纸屑、灰尘。接下来对字车导轨上的油污进行清洗，方法是用脱脂棉花将字车导轨表面的油污擦净，然后再滴两滴润滑油。还有就是打印胶辊的清洁，打印胶辊经过一段时间的使用后会附着一层由色带油墨、灰尘等构成的油污，因此要用柔软的布蘸上无水酒精，将打印胶辊上的油污清除掉。
最后是打印头的清洁，将打印头从字车上卸下，不要拔下打印头电缆，将打印头前端1cm～2cm浸泡在无水酒精中2～3分钟，然后打开电源，让打印机作自检打印动作，并用纸张接住打印头喷出的酒精，反复几次后即可将打印头清洗干净，打印头清洗后应向其出针孔滴少许润滑油。
三、正确的使用方法很重要
在使用打印机的过程中，有很多正确的使用方法与要点需要我们掌握：
1.不要带电去插、拔通讯电缆插头，这样做很容易将接口元件损坏。
2.在带电的情况下不允许用手随意横向移动字车，以免造成字车电机和其控制驱动电路部分的故障。
3.当打印机出现卡纸现象时，千万不要强行拽拉纸张或按进/退纸按钮，这样做很容易损坏某些部件，出现这种情况时只要用一只手搬动单页/连续纸转换杆，另一只手轻轻拉出被卡住的纸张即可。
4.在联机状态下或打印过程中严禁人为转动手柄，因为在打印机工作时，转动手柄，容易造成多根针同时折断。正确的使用方法是，关掉电源后转动手柄（旋钮），或者在打印停止时慢慢地转动手柄。
5.使用高质量的色带，色带在用到表面开始起毛时，就不能继续使用，否则会刮断打印针。
6.在使用打印机打印蜡纸时，不要取下打印色带，同时，可以在蜡纸上覆盖一层薄纸以减轻蜡纸对打印头的污染。
7.应根据纸张的厚度灵活的调节打印纸厚度调节杆的位置如果打印头与胶辊的间隙过大时，所打印的字符颜色就太淡，同时打印针伸出较长，易引起断针；若间隙过小就会太浓或成为墨团，且打印针的冲击力过大，会缩短打印头和色带的寿命。