5种修改让WPS2005更贴心

办公族

WPS Office 2005政府专用版(以下简称WPS)的默认设置有许多并不一定适合我们的使用习惯,在此就向大家介绍一下如何修改WPS的一些默认设置,以便使用起来更加顺手。

1.修改默认模板

在金山文字中有很多默认设置是无法保存的,比如新建文档的字体、字号、段落、页面设置、页眉页脚等等,这些内容即使你修改了,但是在下次新建时还是会恢复默认设置。我们可以通过修改默认模板来改变这些设置。

先启动金山文字新建一个空文档,根据需要进行字体、字号、段落、页面、页眉页脚等设置后,选择保存类型为“WPS 2005模板文件(*.wpt)”,文件名为doc1,保存到“C:\Documents and Settings\当前用户名\Application Data\Kingsoft\Office6\templates”文件夹下。

用资源管理器打开该文件夹,把其中的normal.xmt重命名为normal.xmt00作为备份。把刚保存的doc1.wpt重命名为normal.xmt,顺便把这个normal.xmt复制到“C:\Program Files\Kingsoft\WPS Office 2005 GSE\office6\2052”文件夹下替换原文件。现在打开金山文字你就会看到新建的文档已经具有我们在doc1中设置的格式了。

2.不显示任务窗格

WPS 2005在窗口右侧增加了任务窗格,这显然会占用相当大的窗口显示空间。我们可以禁止它自动打开。进入“视图”选项卡,取消对“启动任务窗格”的选择即可。以后再打开金山文字就不会显示任务窗格了。

3.精确调整文字位置

在WPS中按住Alt键同时用鼠标左键拖动,可以对选中对象进行精确调整或移动,但要同时占用两只手总比较麻烦。其实只要改一下设置,即使不按Alt键也可以进行精确调整。进入“绘图网格”窗口,取消对“对象与网格对齐”的选择。以后我们只要直接拖动鼠标左键就可以精确调整文字了。

提示:此时选中对象,按键盘上的方向键进行精确微调要比使用鼠标更容易些。

4.自选图形的格式

在金山文字中插入的自选图形默认是0.75磅黑色边线、填充白色,这也是可以修改的。随便画一个自选图形,设置边线为0.5磅、无填充色、四周型,选择“设置自选图形的默认效果”,即可把当前图形的格式保存为默认格式,以后再插入的自选图形就全部是0.5磅、无填充色、四周型的格式了。值得注意的是,在此自选图形的版式中的文字环绕方式也会被保存为默认格式,这一点与Word不同。

5.备份

即然花了这么多时间进行设置,当然不希望每次安装都重复这些设置吧。最后就来说一下如何备份这些设置。

对于保存在默认模板中的设置只要直接复制normal.xmt进行备份就行了。至于其他默认设置则被保存在”C:\WPS Office 2005 GSE\office6\cfg”文件夹下的wpsuser.cfg文件中,直接复制备份这个文件就可以了。恢复也很简单,只要把这两个文件复制回原来的位置即可。