办公小便笺（38）
办公族
Word
如何实现折页打印
所谓“折页”打印，是将两个连续页面打印到同一张纸上，然后对折起来，就像书本一样可以两面翻开。使用这种打印，不仅可以节约用纸，而且还很美观。在Word（Office XP）中，我们可以轻松实现“折页”打印。方法是依次单击“文件→页面设置”，选中“页边距”标签，在“多页”下拉列表中选择“书籍折页”，点击“确定”后退出即可。
需要注意的是，在打印的时候，如果你的打印机不支持双面打印，那么你还要在打印属性设置窗口中将“手动双面打印”一栏勾上，这样打印机一旦打完一面，它就会自动提示你对另一面进行打印。
（湖北 王勇）
F8键的妙用
将光标移到文章中，可以利用F8键来执行不同的选取动作。按一下F8键，可设置选取区域的终点，并选取该区域；连续按两下F8键，可选取一个字或词；连续按三下F8键，可选取一句话；连续按四下F8键，可选取一整段话；连续按五下F8键，则可以进行全选。
（江西 小网虫）
怎样输入平行四边形
如果要在Word文档中输入平行四边形，可以先通过“插入”菜单中的“符号”菜单插入“□”，然后选中“□”，再单击格式工具栏中的“倾斜”按钮，即可得到所要的平行四边形了。
（山东 贾培武）
合并Word文档很简单
要想合并两篇Word文档时，不用复制，不用粘贴，只要打开其中的一篇Word文档，并将插入点定位到需要的位置，然后在“插入”菜单中，单击“文件”命令，在弹出的对话框中，找到并单击另一篇文档，接着单击“插入”按钮即可完成两篇文档的合并。
（山东 王杰）
Excel
拖空选定区域
一般情况下，在Excel中删除某个选定区域的内容时，直接按Del键即可。不过，如果你此时正在进行鼠标操作，且不想切换至键盘的话，那么，你还可以这样操作：鼠标左键单击并选定区域的填充句柄（右下角的黑色方块）不放，然后反向拖动它使它经过选定区域，最后松开鼠标左键即可。另外，拖动时按住Ctrl键还可将选定区域单元格的格式信息一并删除。
（流浪的双鱼）
给工作表上点色
在Excel中通常是通过工作表表名来区分每一张工作表的。但是，由于工作表表名显示在工作表底部狭小的标签中，一些视力不佳的用户查找起来相当吃力。为了照顾这些用户，我们可为每张工作表标签设定一种颜色，以便于查找。具体操作如下：右键点击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，然后在出现的窗口中选定一种颜色，点击“确定”即可。
（陈德敏）
WPS
去除表格的四边
一次，想要将WPS Office表格的四边边框去掉，用尽方法却只能把三边边框去除，无法同时将四边边框去掉，无奈只好另寻它法。
其实办法很简单，在“表格”对话框中，切换到“边框端点”选项卡，把“边框风格”的“颜色”修改为“白色”（即与背景色相同），则四边同时被隐藏了，单击“确定”按钮，即可实现去掉表格边框线的目的。
（温传伟）