厉行节约的双面打印
软件强档
对纸张进行双面打印，无疑可以将纸张成本降低为原来的一半。其实，许多软件和打印机都提供了双面打印功能，能够让大家厉行节约，向管理要效益。
一、“金山文字”双面打印
“金山文字2003”提供了多种形式的双面打印功能供用户选择，使用方法如下：
1.启动“金山文字2003”，打开要打印的文档。
2.在“文件”菜单中，单击“打印”命令。
3.在“打印方式”框中，选择所需要的双面打印方式（如图1），单击“确定”按钮。
此时，“金山文字”首先在纸张的一面打印，打印完毕后，提示你将纸张翻面后装入打印机，再在纸张的另一面打印文档中对应的其他页。
二、打印机手动双面打印
或许，你使用的软件没有提供相应的双面打印功能，也不必着急，因为许多打印机本身就带有双面打印功能，比如hp LaserJet 1320 PCL 6打印机手动双面打印功能使用方法如下：
1.单击“开始”→“打印机和传真”。
2.右键单击“hp LaserJet 1320 PCL 6”，然后单击快捷菜单中的“打印首选项”。
3.单击“完成”选项卡，选中“双面打印”复选框（如图2）。
4.单击“确定”按钮。
进行如上设置之后，如果使用hp LaserJet 1320 PCL 6打印机打印文档，那么打印机首先在纸张正面打印，结束后会提示你将纸张翻面后装入打印机，然后继续打印。
三、打印机自动双面打印
手动双面打印的致命弱点有二；一是将打印了一面的纸张翻面后装入打印机时，有可能放倒了纸张；二是若打印反面时打印机一次进了多张打印纸，则需要调整打印甚至全部重新打印，本为节约却反而造成浪费。所以出于提高效率与节省纸张的考虑，大家可以为打印机加装双面打印器（双面打印附件），即可以实现自动双面打印。比如，在为hp LaserJet 1320 PCL 6安装双面打印器后，自动双面打印方法如下：
1.单击“开始”→“打印机和传真”。
2.右键单击“hp LaserJet 1320 PCL 6”，然后单击快捷菜单中的“属性”。
3.单击“设备设置”选项卡，在“双面打印器（用于双面打印）”框中选择“已安装”（如图3）。
4.单击“常规”选项卡，单击“打印首选项”按钮，然后单击“完成”选项卡，选中“双面打印”复选框，单击“确定”按钮。
随后，只要发出打印命令，hp LaserJet 1320 PCL 6打印机就能够自动将文档打印在纸张的两面上了。不过，对于某些类型的纸张，不应在其两面上进行打印，比如在标签或信封的两面打印会损坏打印机。最后需要说明两点，一是笔者以上所述是在Windows Server 2003中操作完成的，在其他Windows版本中操作可能会有所不同；二是在软件或打印机驱动程序属性中设置了“双面打印”后，如果以后不想进行双面打印了，应取消“双面打印”的选定，否则系统将总是进行双面打印。