从容商务 David和智能“小秘”的一天
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上期我们为大家推荐了多款低价智能手机,从本期开始我们将陆续从PPC办公、SmartPhone音视频、Symbian休闲三个方面为你展现智能手机的典型应用,助你轻松玩转智能手机。
David在一家贸易公司做销售专员,以前他每天上班都背着很大的包,笔记本电脑、手机、MP3、PDA,一个都不能落下。现在他只揣着自己的多普达818 PPC系统的智能手机。日程安排、项目管理、即时网络应用、Office文档传输等等办公应用,他都交给了智能手机。David说智能手机是他的“小秘”。
AM 6:30
“刺耳”有效的闹钟
清晨,David睡得正香。突然多普达818发出了“刺耳”的响声,原来David在这个时段设置了闹钟(图1),每天这个时候,睡意正浓的David都很恨“小秘”,但它严谨的作风却让David给公司里的同事和领导留下了从不迟到的好印象。

AM 8:20
时间管理“智”有一套
做为一名销售人员,David深知时间就是效率的道理,在庞大的客户通信录数据与数不清的约会面前,David需要“小秘”的常常提醒。
到了办公室后,David在智能手机上调出ListPro这款号称PPC瑞士军刀的软件,利用筛选功能打开了今天的日程安排。ListPro还有提醒功能,只要到了时间就会自动提醒David该干什么事。如此一来,繁杂的日程在“小秘”的手里就轻松化解了。
中国有句古话“凡事预则立”。David利用ListPro来管理自己时间,首先就是先把自己想做的事情写到ListPro中去。写完后再对任务进行分类,将它们分为任务清单、下一步行动清单、等待清单、未来/某一天清单。地点分类的方式主要是采用地点为主,如家中、工作地点、外出、电脑前、电话旁等(图2)。这样通过筛选,工作清单就会变得全面起来。比如只要将地点选择为“香榭大厦”,外出时所要做的所有事情都会被列出来。

AM 10:00
项目管理井然有序
参加工作多年的朋友一定会有这样的感受:工作其实就是杂事的积累!特别是当你要进行多个项目运作时,你的大脑往往会无法承受这种压力,常常会出现捡了芝麻丢了西瓜、顾了这头又丢了那头的尴尬局面。
David为了更好地管理自己的工作,在ListPro上使用项目管理的方法来管理自己的工作。当在公司内部会议中获得向B公司推销产品任务之后,David就在自己的电脑使用ListPro制作了一个与B公司高层接触的项目,从咨询电话到商务聚会的时间都排好了。当David在自己的电脑上排好了项目之后,多普达818弹出一条提示告诉他该撰写市场报告了,撰写完市场报告之后,David将电脑与PPC进行了同步,下午外出后,途中就可以进行查看与修改了(图3)。

PM 3:00
网络通讯即时沟通
到了与客户见面沟通的时间。David迅速坐上了一辆的士,争分夺秒地拿出手机连接上了因特网。利用车上的30分钟就可以和线上的不少客户联系和沟通一下。David使用的是Pocket QQ,其功能是众多手机版QQ中最为强大的一种(图4)。在与客户交流的同时,他在PPC上使用复制与粘贴的方法记录下一些客户的需要然后放到ListPro中保存起来。

另一位重要客户谈到需要David公司某项目的策划书,David想了想,幸好PPC智能手机上有文档,使用PPC自带的邮件系统,迅速满足了客户的要求,只要手机开通了GPRS,然后再像Foxmail一样设置邮件账号及服务器就可以了。
突然一位客户咨询一个专业名词,David左思右想都答不出来,嘿嘿,去问问Google。David通过PPC内置的IE浏览器,打开了WAP版的Google(图5),跟在PC上的操作一样方便。

PM 6:00
Office文档随手传输
拜访完客户之后,David请客户吃晚饭。饭桌上,David又认识了客户的朋友——宋总。出于对于市场的敏感,David赶快拿出了多普达818记下了宋总的详细信息(图6)。

聊了几句后,宋总一下子对David所在公司的产品产生了兴趣。见到这番情景,在市场上打拼多年的David赶快用手机调出了一篇公司产品介绍的文档。刚好宋总也是使用PPC智能手机,David和宋总对准了红外端口,然后以红外方式将这篇公司介绍传给了过去(图7)。David知道建立了联系就有成功的机会。

PM 9:00
今日总结与人脉管理
忙碌了一天,终于回家了。点上一支烟,David习惯性地要对今日的工作进行总结。人脉的管理是最重要的一个环节,David清楚人脉网络在今日商场中的重要性。
首先打开今日的工作流程,认真回顾一下今日的各个工作是否做到位了,思考一下有没有更多的机会。然后David将PPC手机与电脑进行同步,将白天收集到的各种有价值的资料加以整理与归类,并且编制今后的工作计划。由于每天都与很多终端消费者或者潜在客户交流,认真管理人脉资料成了David每晚总结的必修课。在ListPro中设置了一个表格,内注有移动电话、固定电话、姓名、单位等内容,然后进行内容添加和管理操作。因为ListPro支持查询功能,管理人脉资源就方便多了。
超强PPC智能商务手机推荐
目前多普达828+是市场上比较流行的手机,商务功能也足够强大,价格为6580元。
多普达828+的外观设计完全颠覆了人们对818的看法,尽管是同样的材质和工艺,但区别却非常明显,也因此造就出完全不同的气势。

深灰金属的外衣让828+深沉、内敛,而罕见的2.8英寸超大屏幕却告诉人们这不是一般的手机,结合背面超大的镜头模块,整机透露着非凡的霸气;轻松随意的手写功能,也在商务人士的自如操纵之间,体现着睿智聪颖!
在性能上,828+凭借Intel XScale PXA272 416MHz的CPU、128MB RAM内存和功能全面的Windows Mobile 2003 for Pocket PC Second Edition操作系统,整合成高效的智能平台,轻松应对文档处理、无线上网、影音播放和游戏运行。其铃声和MP3效果回放相对都比较出色。

PPC必装软件TOP5
PPC智能手机上装哪些软件好呢?不必胡装乱删,我们为你推荐5款必装软件。相信将给你的工作生活带来极大便利。
TOP1:ListPro
Listpro还可以帮你做到如每天例行工作清查、最爱的餐厅档案、专业计划、组合预定事情、个性化列表、软件注册码、产品发行步骤等信息的记录。
下载网址: http://nj.onlinedown.net/soft/27949.htm
TOP2:Pocket QQ
Pocket PC端的QQ,具有PC端QQ的大部分特性,可以让你在Pocket PC上也能随时随地玩QQ。
下载网址: http://down1.tech.sina.com.cn/download/pda/2004-04-19/1320.shtml
TOP3:ACDSee Mobile
ACDSee Mobile是极负盛名的图片浏览器ACDSee的WinCE版本。一个快速的图像浏览和管理工具。
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TOP4:BetaPlayer
最强的视频播放器BetaPlayer ,占用内存很小,支持ASF、WMA、WMV、ASX、m1V、M2V、M3V、MPC、MPEG、MPG、MPV、MPA、OGG、OGM、MKV、MKA、MP1、MP2、MP3、AVI、WAV、PLS、M3U等多种格式,可以取代Windows Media Player 9.0,而且还可以自由选择左右声道!
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TOP5:Team Ones Reader v3.0
看电子书必装软件,目前支持的格式有:MHT、CHM、PDF、ZIP、PDB、PRC、JSP、CGI、PHP、ASP、XEB、XML、SHTML、SHTM、HTML、HTM、TXT等多达20 种格式。通过添加Image 模块后,还可以支持看图。
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