提前曝光——WPS Office 2005破茧新生

新软件

沉寂了近三年的WPS终于要浮出水面了

9月份,金山将正式对外发布WPS Office 2005。

这个号称有史以来最接近微软Office的新版WPS中究竟藏有什么秘密武器?它是否能担当起WPS再次崛起的重任呢?

记者将提前爆光WPS Office 2005中的种种秘密,逐一解答你的疑问!

WPS洗心革面图破壁

从1989年开始,WPS在国内办公软件领域多年占据着垄断地位。1994年,微软携Word 4.0进入中国。随后,功能强大的微软Office借盗版迅速在国内普及,众多用户从WPS阵营走向微软的DOC阵营,国内办公软件市场很快成为微软Office的天下。

此后,尽管金山一直努力寻找WPS再度崛起的机会,WPS的功能也多有创新,但无奈使用上的不习惯让用户一次次抛弃了WPS。

屡次的失败让金山意识到,格式和操作习惯已成为微软形成事实垄断的关键因素。2002年,金山痛下决心,悄悄投入众多精英,3000多万研发资金,放弃了十多年的老的WPS技术,重新架构、重写引擎,力求文字排版、表格计算、演示动画三大核心功能全部做到底层兼容,“引擎”级兼容。

这可谓WPS一次洗心革面的破冰之旅。如今,新的WPS即将正式发布,记者拿到了WPS Office 2005专业版的最新内部测试版,提前领略一下被金山寄予厚望的新版WPS。

揭秘新版WPS

1.酷似微软Office的孪生兄弟

WPS Office 2005专业版包含金山文字、金山表格、金山演示三个组件,分别对应于微软Office的Word、Excel、PowerPoint。从第一印象来看,WPS Office 2005和微软Office 2003(以下称微软Office)简直就是孪生兄弟,无论是界面、菜单,还是图标,都和微软Office惊人地一致(图1)。如果不是标题栏上显示的“金山”,记者还以为启动错了程序。

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Word2003界面

图1

在多天的试用中,无论是功能,还是操作习惯上,记者都没有感到任何的不适应,似乎用的就是贴着金山标签的微软Office。

在格式兼容上,WPS Office 2005也获得了突破性的进展。记者用WPS Office 2005和微软Office分别打开排版稍微复杂的同一微软Office文档,两者显示的结果几乎毫无差别,没有出现以前那种饱受指责的跑版现象(即在微软Office中的设计和排版被WPS读取得乱七八糟)。甚至加密的微软Office文档,只要知道密码,就可以用WPS Office 2005打开。

让人惊喜的是这种格式上的兼容还是双向的:用微软Office打开WPS Office 2005创建的WPS文档,一样不会出现版式错乱的问题。

WPS Office 2005几乎能做到与微软Office的一般无二,这正是因为底层架构重写带来的革新。

2.具有中国特色的功能

在努力做到和微软Office一致的同时,金山还根据国内的具体使用情况,设计了有中国特色的一些功能,在WPS Office 2005中也可以看到这些功能,这一点是微软Office所无法比拟的。

譬如金山文字中的方格稿纸功能、可设置每页固定行数及每行固定字数的文档网格功能(图2)、金山表格中的按笔划/拼音排序功能等,这给国内用户的使用带来了方便。

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图2

但不知什么原因,也有几个存在于WPS Office 2003中的为用户所称道的功能却没有出现在WPS Office 2005中。

3.小巧的安装体积

尽管具备了微软Office三大组件大多数的常用功能,做到了和微软Office的高度兼容,但WPS Office 2005的安装文件体积只有20多MB。

如此小巧的安装体积适应网络化的发展,便于快速通过网络部署软件。如今,金山旗下的很多软件都有向互联网化延伸的迹象。据金山工作人员介绍,这次的WPS Office 2005不仅安装体积小,方便用户从网络中获得,而且能自动通过互联网做到即时升级,大大方便了用户的使用。

WPS的“变脸”效应

WPS Office 2005这次是从里到外来了个大变脸,从记者试用结果来看,它可称得上是去掉了部分不常用功能的微软Office。

有人据此认为,金山一直是扯着民族大旗做民族软件,突然弄出个和微软 Office几乎一样的版本来,是不是违背了初衷,这是不是对微软的一种妥协?记者认为,尽管WPS Office 2005的变脸看似有些无奈,但这不失为一步妙棋。

WPS已可以满足大多数的办公需求,这一点已经得到了认可,目前面临的最大问题就是推广。由于微软Office的操作和格式已经成了事实上的标准,让用户改变使用习惯来选择WPS显得异常艰难。

强攻不如智取。如今的WPS Office 2005除了贴着金山的标签外,很多方面和微软的Office没有任何区别,这种兼容性很好地规避了用户操作习惯这一门槛:用户可以把WPS Office 2005当成微软Office一样使用,不用花费时间重新学习WPS教程就能立马上手,转移成本几乎为零。同时,二次开发接口的兼容也可以确保OA系统平滑转移到WPS Office 2005上,以最大程度降低企业的投入成本。

在转移不成问题的情况下,加上价格优势,WPS将很容易获得政府采购的青睐。通过政府采购提高自己的正版市场占有率,进而影响到普通用户,金山打出这张变脸牌显然是明智之举。

依靠政府采购,WPS在政府办公软件正版普及率上已领先微软一步,但微软决不会放弃苦心经营多年的中文办公软件市场。在兼容性不是问题后,WPS Office 2005今后还需要加强自己的创新功能,同时结合本地化优势做好服务,如做一些定制性的开发和定制性的修改,并通过WPS Office 2005的自动升级功能快速更新产品等。如此看来,想要彻底打败微软Office,金山要走的路还很长。