〖让工作井然有序，效率翻倍〗超级桌面搜索——Google Desktop S
软件强档
如今是信息爆炸朝代，我们每天除了要处理大量工作琐事，还要查找各种资料，即使你有三头六臂也有不够用的时候，我们时常埋怨自己的工作效率太低。既然如此，那就请个超级助手——Google Desktop Search 2.0 Beta （以下简称GDS）来帮忙吧，只要你想知道的，它可以马上为你查找到。
PCW工具箱
软件名称:Google Desktop Search 2.0 Beta
软件平台：Win9X/Win2000/WinXP/Win2003
软件性质:免费
下载地址：http://dlc.pconline.com.cn/filedown.jsp?id=66824&dltypeid=1
成为超级搜索的必要设置
要想让GDS成为超级搜索，必须先对它进行必要的设置。尤其是它的桌面搜索功能。GDS安装完成后，会自动弹出Preferences窗口，如图1。在这里我们可以对Indexing（索引）、Display（显示）等进行设置。
1.在Search Types栏中，可以对索引文件类型进行取舍，尤其是针对前一版本中备受争议的商业机密、个人隐私的泄漏问题，进行了修正，如将有密码保护的Office documents (Word, Excel)和Secure pages (HTTPS) in web history单独列出来，作为索引文件类型，让用户自己抉择。
2.想让GDS自动检测Gmail邮件吗？那就在Search Gmail栏中勾选Index and search Email in my Gmail account，并在Username和Password中分别输入Email地址和密码。
3.可以对要索引的硬盘分区，对目录或网页进行设置。在Search These Locations中，我们可以看到默认的索引目录是C分区，单击Add drive or folder to search，即可增加索引的分区和目录，如E:\稿件2，而“稿件2”目录中的编辑个人小档案文件夹中的内容，属于个人隐私，不想被索引，那就单击Don’t Search These Items栏中的Add file or folder to exclude按钮，设置一下即可。
4.搜索框显示方式。这也是Google桌面搜索软件的一大改进，新版本为我们准备了四种显示方式：Sidebar、Deskbar、Floating Deskbar和None，因为我们要使用它的邮件查看、RSS阅读等功能，所以就选择Sidebar吧。当然这几种显示方式可以随时更改的，只要在任务栏中的GDS图标上右击，在随后出现的快捷菜单中选择即可。
其他设置不再细说了，还是自己多研究吧。设置完成后，可别忘了单击“Save Preferences”进行保存哟。
八大应用玩转GDS
打开GDS后，Sidebar就出现在桌面的右侧，当然我们也可以用鼠标把它拖到桌面的左侧，在Sidebar里共有九个栏目，如图2。单击每个栏目标题栏上的“〈〈”，就会在Sidebar左侧显示该栏目里的所有内容，单击“▼”下拉菜单中的Options，可以对该栏目进行设置。下面跟随我一起来驯服GDS。
我的邮件，一个也不能少
也许你是一名编辑，也许你是公司的业务经理，信箱中经常收到大量的邮件，如何才能快速查看这些邮件，成为你的工作重点之一。现在就不必着急了，当你的Gmail邮箱中收到了新的邮件后，就会自动呈现在Sidebar的Email栏中，包括主题和发件人账户等，单击后，就可以阅读这封信，如图3。可惜无法在此查看邮件中附件。但也没关系，在Sidebar的E-mail栏中双击邮件，就自动在IE中打开了Gmail登录窗口，登录后，就可以查看或下载附件，同时还可以对邮件进行回复或转发。如果想看收件箱中的其它邮件，就不必重复上面的步骤了，只要单击页面右上方的“全部显示”即可。
提示：看到这里，有朋友会说，我们的隐私岂不是又要被侵犯了？不用担心，对于一些带有商业机密和个人隐私的邮件，也许你不想让它出现在这里，可以在过滤器里设置，打开“Email Options”窗口，单击“Add Filter”按钮，打开“Add Email Filter”对话框，在Name of filter中输入过滤器的名字，在Does not have中输入关键字，单击OK，这样凡是含有这种关键字的邮件将不会显示在Email栏中了。
RSS阅读，这里好方便
想进行RSS阅读？最想阅读什么？军事方面？科技方面？那就用Web Clips吧。打开“Web Clips Options”窗口，将自己找到的RSS或xml网址输入到文本框中，如中国军事方面的内容：http://rss.sina.com.cn/jczs/col/junshi.xml，然后单击Add URL按钮即可。在使用中我们还发现，GDS能够自动添加RSS频道，比如当我们打开新浪网RSS频道的军事新闻网页后（http://rss.sina.com.cn/jczs/index.shtml），GDS就自动将该页上所有的RSS链接添加进来，非常智能，省去了手动添加的麻烦，如图4。
现在可以单击Web Clips标题栏中的“〈〈”，展开该栏目，想看哪条新闻，在新闻标题上单击即可阅读，如图5。如果想把某些新闻保存下来，只要在阅读区右击鼠标，执行“全选→复制”，然后粘贴到本地电脑里。
便笺本，随时记录重要事件
由于工作繁忙，压力大，记忆力越来越差，是不是连女朋友的生日都忘了？明明知道后天下午开会，可偏偏给忘了，惹来领导一通批评。看来好记性不如烂笔头呀，有什么事，还是随手记下来的好，现在就直接在Scratch Pad栏中输入即可，这样每次打开GDS，在Scratch Pad栏中就会显示出来。Scratch Pad其实就是一个简单的记事本，可以复制、粘贴、删除，甚至还可以保存为txt文件，方法很简单，在该栏目中右击鼠标，随后弹出的菜单中就有这些命令。
Quick View，查看最近工作
想不想知道你平时都用电脑做了些什么？那就来Quick View看看吧。这个功能类似于Windows中的“我最近的文档”，你平时经常使用和最近使用的网页、文件等，在这里都有记录。可以打开Quick View Options来选择显示的类型，一种是显示经常使用的项目，一种是显示最近的项目。
明天天气，提前知道
这种查看天气预报的功能，不少软件都有，如QQ、新浪点点通等，这里就以查看纽约的天气为例，讲一下它的设置方法。在Weather栏中打开Weather Options窗口，在此窗口中添加“ New York”（纽约），不要输入中文名称，因为目前还不支持中文名字，同时下面还有两种温度可供选择，一是华氏温度，一是摄氏度，最后单击确定即可。现在我们还只能查看国外一些城市的天气情况，而中国的则无法查询。
股市行情，时刻跟踪
如果你是一名股民，肯定想时刻知道自己手中所持的股票的行情，以确定是买入，还是卖出。现在只要简单设置一下，就可在GDS中显示你所关注的股票情况了。
在Stocks栏中，打开Stocks Options窗口，文本框里输入股票公司的名称，如Goog、sina等，或输入索引名字，如DJI，单击Add按钮，最后单击确定。这样在该栏中就可以随时看到股票情况了，如图6。
你的美，我时刻不忘
电脑里有不少女朋友的照片，想不想随时能看着她？那就让“Photos”来相助吧。Photos默认显示的“图片收藏”文件夹里的图片，我们可以更改一下。打开“Photos Options”窗口，在列表框里选中“C:\Documents and Settings\My Pictures”，然后单击Remove按钮移除，再单击Add Folder按钮，添加女朋友照片所在的文件夹即可。
如果相片在网上的话，要在“Photos Options”窗口中切换到Photos Online标签页，将网络相册的地址输入文本框中，单击Add URL添加，最后单击“确定”，如图7。
桌面搜索，与众不同
GDS首先是一款桌面搜索软件，所以我们不得不看看它的搜索功能。在Sidebar底部的搜索框中输入关键字，搜索结果马上就能弹出来，不论是什么文件，单击都能打开。如果在本地电脑里搜索不到，可以将鼠标指针移到Search More上，在这里可进行网上搜索，如图8。
