Word与PDF互转,就这么简单

技巧与实践

将Word转换为PDF文档

笔者最近用Word写了一个某产品的说明书,然后准备将它转换为PDF文档。但试用的几款转换软件都会在转换时出现错误提示。此时笔者想到了为什么不利用Adobe公司自己的东西来实现这种转换呢?

以Acrobat5为例(Adobe Acrobat Professional 5.0中文版下载地址:http://www.sepu.net/Soft/Class12/Class14/200408/80.html)使用FlashGet下载ACROBAT5CHS.ISO,下载完成后用虚拟光驱工具(如DAEMON Tools)装入该ISO文件,然后就可直接安装。安装完成后你在控制面板中的“打印机和传真”中可以发现多了一个名为“Acrobat Distiller”的选项。用Word打开需要转换的文档,点击菜单“文件→打印”,弹出如图1的对话框,在“名称”下拉框中选择“Acrobat Distiller”后点击“确定”按钮,出现“另存PDF文件为”保存文件对话框,选择PDF文件的保存路径后单击“保存”按钮,随后转换生成的PDF文档就自动打开了,看一看,效果非常不错。

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图1

注:文中提到的下载安装的不是大家通常所使用的Adobe Acrobat Reader,而是Adobe Acrobat。Adobe Acrobat Reader只是个PDF阅读器,它的安装程序一般只有20 MB左右,而Adobe Acrobat的安装包一般有上百MB。

将PDF转换为Word文档

如何将PDF文档转成Word文档?你也许会想出好几种方法,比如利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档;利用转换工具PDF2Word等等。这些方法在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换,但是对于很多“不规则”的PDF文档来说,利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。这里给大家推荐一个可以说是目前最好的PDF转Word工具:Solid Converter PDF(Solid Converter PDF 2.0下载地址http://202.198.0.21/nongxue/download /view.asp?id=20)。

具体操作:安装完成后运行该程序,你可以选择试用或注册。随后会出现选择PDF文件对话框,选择需要转换成Word文档的PDF文档,然后点击右侧的“Convert”按钮(图2),出现“Layout and Formatting”页,根据提示即可完成转换,效果非常不错。上面只是很简单地介绍了SolidConverter PDF这款工具的使用,你还可以仔细地去了解更多的使用细节。

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图2